会务管理工作是高校日常管理工作的一部分,直接体现着管理水平的高低。近年来,天津广播电视大学不断创新,不断发展,不断扩大办学规模与招生数量,同时,也在不断的引进高水平的学术人才以及管理人才,在这种环境下,学校的各项事务性工作量日趋增长,许多工作需要经常组织会务进行讨论、安排与决策。同时,由于天津广播电视大学在办学形式上存在独有的特殊性,为了更好的开展学习服务工作,在全市范围内不同的区域设置了二级学院、分校以及工作站共44个,分校与工作站基本都是独立开展教学管理等业务工作的,但业务上又接受市校指导,这就导致校内会务的形式多样,会场多变,会务的管理组织与报批工作繁复,传统的人工管理方式已经难以适应会务管理工作的新的要求。针对天津广播电视大学会务管理工作中存在的上述实际问题,建立一套基于WEB的会务管理系统,系统在功能架构上设计了会场设施管理、会务项目管理、会务内容管理、在线会议、公告管理和系统管理六大功能模块,实现了天津广播电视大学的会务管理与组织工作的科学化、规范化管理,使得会务管理主管部门与责任人员大大提升了工作效率。同时也为学校领导的决策执行提供有力的保障。系统在技术路线上以软件工程思想为指导思想,针对天津广播电视大学自身特点设计,采用了基于J2EE的Struts轻量级框架和B/S架构,表示层采用JSP技术,业务层采用Java Bean等技术,后台采用SQL Server 2008数据库,Windows Server2003作为服务器操作系统来实现。总的来说,本文课题的实现将能够帮助会务工作的负责部门和具体的责任人员合理、科学、高效以及完善的开展学校的会务组织与管理工作,实现会务信息及时、有效、准确的传递,并同时对会务内容实现信息化管理与保存。这不仅能够解决天津广播电视大学现存的会务管理与组织工作的困难问题,更同时能够为学校领导的决策执行提供高效的保障。