现代信息技术飞速发展,信息系统在现代人事档案管理应用越来越广泛,国内人事管理信息系统的开发技术也非常成熟,主要原因在于人事管理系统本身具有业务清晰、数据处理规范等许多优点,为计算机信息化提供了必要的优越条件。本文着眼于军队档案管理信息系统,对军队人事档案管理工作进行全面、详细的调查了解,运用结构化的方法进行信息系统的需求分析,得出系统的信息需求、功能需求、信息和功能的关系等,采用规范设计法设计出系统的全局逻辑模型,使档案管理信息得到合理的组织和有效的使用;采用面向数据流的分析方法设计出系统的总体逻辑结构,使系统的功能面向各项业务工作,满足管理的需要,整个系统涵盖了档案管理工作的方方面面,使档案管理的工作效率得到提高,把管理人员从繁琐的事务性工作中解放出来。本系统包括以下六个功能模块:单位维护、档案信息、档案业务、人员信息、统计分析、数据处理,较全面体现干部的人员的全貌,提高了档案处理的能力。系统实施后可有效地提高干部部门的办公效率。