Office Automation简称OA被译为办公自动化,企业的信息化构建是离不开它所做的献。当数据和信息还有知识不断进步的同时,办公自动化系统也在随之发生着变化,也就是说随着时代的进步办公自动化已经已经由最初的数据处理时代更新为信息处理时代,再演变成为现在的知识处理时代。这个发展过程是及其伟大的演变,它每次更新都是突破性的升级,都使得办公自动化系统有了质的演变。现如今企业在管理方面已经步入了快速发展的知识经济时代,而且又赶上了网络的迅速普及,使得人们在办公管理方面的需求也不能停滞不前。处于对用户管理的需求的考虑,本次开发的终止是以知识管理为核心的前提下,又加上运用了工作流的技术方针,从而研发了一套现代办公自动化系统。文章的起初分析的是纵观国外和我国的办公自动化管理系统的所处状况,然后又说明了办公自动化的定义以及什么是知识管理,随后又全面阐明了二者进行有利配合完成现代化管理的必然性。最后采用了B/S的结构去搭建整个平台,这样的目的是让用户可以利用Internet更方便的去访问以知识管理为核心的办公自动化系统。文章重要内容总结如下所示：(1)一个优质的办公自动化管理系统中工作流技术是十分关键的。本文的系统中运用了流程定制模块,这一技术的设计诠释了工作流的流程定义、各个环节配置还有流向含义。举例阐述了相关文件在工作流中的传输过程。在文件保密性方面系统采用的是表单和文档存取控制技术。(2)一个系统中信息集成的环节要有比较稳定的系统来完成。本文的信息集成的实现是利用OA系统来完成的,文中详细的分析了这一过程。并介绍了OA系统是如何与外部相关联的数据进行访问,这其中多亏Domino和LS的大力辅助。系统还给出了信息集成的结构设置。(3)整个系统的最大亮点是采用了当今最为流行的管理模式,即知识管理模式。它的使用为企业管理工作带来了极大的便利,使得工作人员可以在工作中随时补充学识,更为灵活的获取更多的与企业相关的所有信息,并将这些信息进行进行合理的运用到企业的管理中去,使其发挥更大的作用。