计算机技术做为网络时代重要的信息化技术,在我国的各个领域中正在迅速发展与建设,本人所从事的高校档案管理工作也离不开信息化技术以及信息化技术提供的便捷服务^[1]。因此,本文提出将计算机的相关技术运用到高校人事档案管理中,解决目前高校档案管理中存在的缺陷,来降低工作人员劳动强度,通过引入信息管理系统替代现有管理模式。高校档案管理是高校各项管理工作中的重要组成部分,档案管理水平的提升能有效增强高校其他信息化建设,方便师生信息的管理,除此之外,高校的档案管理工作人员也要对此进行不断创新,并有效的掌握现代化相关管理信息的方式与技术^[2],这样才能使相关的工作人员减少相应的工作量,从而更加高效地去完成这项重要工作。针对高校档案管理的特点和校园信息管理的需要,本文进行了一系列深入的研究和分析,设计了一套合理有效的基于B/S架构的档案管理系统,用于高校人事档案管理。设计的档案管理方案将采用面向对象的JAVA编程技术和关系型数据库系统SQLServer,以及应用文件分类管理和系统管理模块,并将它们有机地结合起来,实现系统的动态化档案管理,从对档案管理系统到动态过程管理中所遇到的问题做理论研究,以全新的“动态数据共享”角度对问题做分析,实现理论创新。首先,本文从需求分析、设计、实施和测试等方面对系统做了详细阐述。其次,对学校的档案管理的方案做了多层次的设计,包括拓扑、架构和功能,并做了详细讲解。最后,在系统实现的过程中,有效结合现代大学档案管理的实际情况,完成系统开发满足用户需求。本文所设计的高校档案管理的方案,开发难点在于文档管理业务流程的复杂性,整个流程需要发布,存档和审核;具体包括需求的分析、老系统和新系统数据的无缝链接、数据安全和备份策略等。通过使用迭代快速原型开发方法确定需求,数据库中的设计做增量设计保留原有数据库表,通过单点登录、权限分配、数据加密等实现数据安全,使用定时配置任务实现原有数据的定时备份,保证数据无缝链接。最后,将上述提及的解决方案运用在高校人事档案管理系统中,以及通过实际应用测试验证了系统的有效性和实用性。