对于齿轮制造企业而言,持续稳定的发展离不开良好的技术管理,由于技术文档是齿轮制造企业用于记录重要技术数据的主要载体,因此技术文档管理水平的高低会直接影响齿轮制造企业的生产效率。本课题中,作为研究对象的浙江某齿轮制造企业,现虽已拥有当前企业流行的产品数据管理系统,但因企业产品、设计开发过程等的特殊性及系统本身的局限性,还未能实现充分有效的企业技术文档管理。因此,以信息技术为基础,以文档管理技术为核心,建立高效的企业技术文档管理系统,实现对产品、过程、资源等相关技术文档的集成管理,是提升齿轮制造企业市场竞争力的必然要求。本文首先概述了文档管理系统的研究,指出现阶段市场上的文档管理系统对于企业应用具有成本高昂、管理局限性、缺少面向设计过程的动态文档管理等缺点。同时,对文档的定义、文档生命周期理论、企业文档的分类、企业文档管理的内容及对策进行深入探究,基于上述理论研究的基础,随后针对原型企业展开调查,阐明了原型企业及其技术研发部的基本情况,分析了技术研发部的组织结构、日常职能及运作过程等的技术文档来源和应用,收集了齿轮技术研发部各式各样的技术文档信息并构建了齿轮技术文档模型。接着规范了技术文档管理过程,分析了技术文档和企业职能的关系,针对不同文档管理要求给出静态文档管理和动态文档管理的方法,构建齿轮技术文档管理模型。最后基于上述管理模式,通过系统需求分析、体系结构设计、功能结构设计、数据结构设计、输入输出设计及安全维护设计等,利用计算机技术、数据库技术、工作流技术及访问控制技术等,开发实现了齿轮制造企业技术文档管理系统。技术文档管理模式是基于原型齿轮企业运作特点和使用需求量身定制的,符合企业技术文档的管理和使用要求,而技术文档管理系统是技术文档管理模式的电子表述和实用措施。通过现阶段的测试表明,技术文档管理系统运行良好,可以从根本上改变齿轮技术研发部技术文档的管理和使用,同时也大大提高了企业对技术文档的管理和使用效率,为今后的稳固发展奠定了坚实的基础。