教材供应工作是保证教学活动正常开展的重要保障。近几年来，随着招生规模的不断扩大以及学生购买教材自由度的增加，对教材供应工作提出了新的挑战。教材供应工作急需一套完整的系统解决方案，以期提高服务水平和经济效益。 物流系统是近几年兴起的一种先进高效的系统理论。教材供应整个过程符合物流系统的特性，因此可用物流系统的理论对该过程进行分析。根据物流系统的理论，对教材供应的全过程进行了如下设计： 一、教材实施计划的制定 我们利用教务处提供的下年度教学实施计划作为进行教材种类选择的基础数据，减轻了教师填报数据的工作量；同时将该数据按班级打印后作为学生证订教材数量的依据，也防止了学生在订购教材时的盲目。 二、订单的形成与供应商的选择 通过对各学院填报数据的汇总，形成了包含：征订号、教材名称、版别、作者、出版社、数量五个字段的数据库，按出版社排序后，加入供应商名称，即可打印订单。 供应商的选择考虑了两方面的因素：一是折扣率的高低，但这不是主要因素；二是响应速度和日常服务，这是选择供应商的主要因素。 三、教材的入库与分发 通过清查供应商提供的教材清单，把新到教材信息输入教材管理数据库中，实现教材入库。系统按班级自动打印教材清单，实现教材的分发。 在整个系统的设计过程中，充分利用了数据共享的原则，减轻了数据输入的工作量。通过一年多的使用和修改，收到了较好的效果，得到了使用人员的肯定。