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当前,随着市场经济的发展,经济环境发生了根本性的变化,企业经济增长方式由粗放型逐步转向集约型。在这种经济环境中,如何提高经济效益已成为我们邮政企业的一项十分重要的、迫切的任务。提高经济效益有两条途径:一是从科技发展中创效益。从长远看这是企业经济发展的必由之路,但这需要投入大量的资金,对多数企业来说是受到各种条件制约的。二是从管理中要效益。从当前的实际情况看,把管理工作抓上去,向管理要效益,则是投入少、产出大的一条生财之道。在企业的经营管理工作中,财务管理具有更大的综合性,涉及企业的各个方面,直接反映一个企业生产经营管理水平的高低和经济效益的大小,而且是企业领导人决策的重要依据,是企业管理的重要部分。
在企业的财务活动中,资金始终是一项值得高度重视的、高流动性的资产,资金是企业从事各项经济活动的基本要素,是企业发展的必备要素。企业的资金状况既表明了企业的资源配置、数量和质量,同时也反映了企业的资本构成和产权关系。企业的生产经营、筹资投资和利润分配都是以资余为纽带,从起点到终点,贯穿于企业经营活动的全过程。因此资金管理是企业财务管理的核心内容。如何加强资金管理,提高资金使用效益是每个企业所面临的重要课题。因而企业要在市场经济中站稳脚跟,只有抓住资金管理这个中心,深入研究聚财、生财和用财之道,采取行之有效的管理和控制措施,疏通资金流转环节,提高企业经济效益。
资金管理是企业财务管理的主要内容,也是企业管理的核心之一。如何使企业集团的资金循环周转顺畅、高效迅速,是财务管理者所普遍关注的问题。
从现代经济的发展来看,大型集团公司的财务与资金管理日益趋向高度集中是历史的必然。但是,许多企业由于缺乏必要的技术手段,资金控制能力不足,从而付出了沉重的代价。现代社会对资金管理的要求越来越高,传统的资金管理模式将越来越不能适应企业现代化发展的需要。大型集团公司由于成员企业众多,地域分布广泛,在资金集中管理上的问题尤其突出。资金管理失控,监控缺乏手段,资金使用率低,已经成为我国大型集团公司管理中迫切需要解决的问题。其突出表现是:企业集团缺少统一集中的资金管理系统,各个子公司、各种业务对资金流动的影响没有形成相关联的完整信息,难于有效监督,风险较大;部分子公司资金出现缺口,只能向银行贷款,另一些子公司资金出现富余,但由于管理分散而无法利用,导致整个企业集团的资金成本上升,资源浪费极大;与多家银行的无序合作,使得内部交易体外循环,汇总费用过高。
企业集团进行资金集中管理已经成为一个必然的趋势。资金集中管理是企业科学管理的重要内容,企业发展壮大的需要资金集中管理,树立良好企业形象需要集中资金管理。然而在进行资金集中管理的进程中,必须要考虑到选择集中管理的考虑因素、实施条件和保证措施等方面。首先要考虑到:资金管理模式是否与集团架构相匹配;资金管理模式是否影响集团分部获得最大利益;资金管理模式是否能减少集团财务风险;资金管理模式是否有相应的信息收集和反馈渠道。然后企业要有必要的实施条件:集团内部具有紧密型的管理体制;集团内部各单位之间的地域分布比较集中;集团整体要有良好的财务状况和信誉。最后要有相应的保证措施:建立集团内部资金结算中心,充分发挥其作用;建立健全完善的资金管理制度;集团内部实行财会人员委派制;推行全面的资金预算管理;运用信息化管理手段,构建资金管理网络系统。
中国石油化工股份有限公司(以下简称“中国石化”)是一家上中下游一体化、石油石化主业突出、拥有比较完备销售网络、境内外上市的股份制企业。中国石化参照国际模式,构筑了公司的架构,建立了规范的法人治理结构,实行集中决策、分级管理和专业化经营的事业部制管理体制。
随着中国石化总部对资金业务集中管理要求的不断提高,中国石化引进了德国SAP公司的先进的ERP系统,按照中国石化资金管理“统一计划、统一调度、统一结算和统一借贷”的原则,中国石化加强了企业银行存款集中管理的工作,建立了统一的账户管理体系,与浪潮公司合作,强化了总部与下属企业之间用款拨款的管理,抓了企业TR模块的推广,抓了企业的投资、加油站上门收款等资金管理工作,以求达到加快资金周转、降低融资成本、控制财务风险的目的,实现企业效益的最大化。