企业职工工资管理系统的设计与实现

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伴随着计算机网络技术的进步,社会的发展,个人计算机的普及应用,人们的工作和生活环境发生了很大的变化,随之而来的工作和生活习惯也有很大的不同。企业想在激烈的竞争中胜出,高水平的管理制度和手段是非常必要的。人力资源是企业重要的无形资源,人力资源管理的信息化建设,伴随着管理信息化进程,也越来越被企业所重视。人力资源管理系统在中国的发展在过去的二十年里,很快,也趋于完善的人力资源管理内容。主要包括招聘、培训、绩效考核、工资制度等内容。其中职工的工资管理是企业非常重视的,是每个企业的人力资源部门每天都要思考的问题。同时,也是职工非常关心的。所以,建立并且完善成型的职工工资管理系统由为关键。在以往的研究中,该问题已经得到了广泛的关注。在许多国家,企业具有很快的信息化进程,在美国的信息化水平是非常高的,几乎所有的企业与员工的薪酬管理体系都比较完善。而在我国,发展不均衡仍然是主要的问题。我国的大型企业已经开始重视信息化,重视企业人力资源管理,重视工资制度和工资日常管理的信息化。或者自行开发、或者委托第三方开发了很多职工工资管理软件,但仍然非常不成熟。本文根据系统开发的方法,按照系统规划、系统分析、系统设计、系统实施的生命周期,最终设计实现了一个供大型企业使用的职工工资管理系统。本文首先进行了开发工具的选择。在众多的编程语言中,本系统选用VisualBasic6.0作为本系统的程序设计语言。因为该语言是面向对象的程序设计语言,界面友好,操作简单,与普遍使用的windows操作系统能够兼容。另外,本系统的数据库选用了Access数据库。Access是微软Office套装软件中的一个,企业的计算机普遍都安装了它。而且,它操作简单,占用机器资源较少,运行速度较快,适合大型企业的硬件和人才水平。最后,本系统选用了管理信息系统的“自上而下”的开发方法,首先对系统进行总体规划,之后分步开发。本系统的开发主要分为系统规划、系统分析、系统设计和实施三个步骤。在系统规划阶段,首先进行了需求分析和可行性分析。需求分析是系统开发之前最重要的工作。因为,只有充分了解客户需求,才能使开发出的系统令客户满意。所以,经过充分的用户需求分析,确定了本系统的模块划分和每个模块的功能。可行性分析是对实现本系统的经济上、社会上和技术上的可行性进行充分了解,经过分析,实现该系统是可行的。在系统分析设计阶段,本文对该系统的业务流程、数据流程等进行了分析。在此基础上进行了系统的总体设计和详细设计,其中详细设计包括数据库设计和人机界面设计等。本系统主要分为五大模块:职工基本信息管理、职工考核信息管理、职工评价信息管理、职工工资管理模块和管理员维护模块。对于企业而言,职工工资管理的基础是职工基本信息的管理。包含职工基本信息的添加、修改、删除和查询等功能。职工的考核直接决定了职工工资中的变动情况。包括正常出勤、异常出勤,以及加班等内容。加入这些内容,保证了职工的正常考核和管理。职工工资管理模块是本系统的核心模块。每个月末,需要有管理员或者是财务业务员,对职工工资进行核算,并且提供查询服务。查询是要提供职工类别,按照不同类别进行查询活动。企业对于员工的考核不仅仅是出勤情况以及加班情况,还包括很多内容。如果设计对员工的奖励或者惩罚,需要记录下来。该模块就提供了这样的功能,能够记录或者删除职工的奖惩信息。系统的管理员,一般是企业的IT部门的人员,负责对系统用户进行管理。添加、删除、修改用户,并提供用户密码查询以及修改等服务。本系统界面简洁,易于操作,成本较低,符合大企业的需求,能够帮助大型企业提高管理水平。
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