山东省第十一届人大会议政府工作报告提出了支持山东大学建设世界一流大学的目标。山东大学今后势必进入一个快速发展的时期,朝世界一流大学迈进。然而,一所高校的发展离不开其信息化建设的同步跟进。传统的项目申报往往采用纸质文件形式的层层递交和审批,这势必造成了工作效率的低下和管理的混乱,针对此问题并结合研究生院实际工作需要,特设计并开发了项目申报管理系统。本项目申报管理系统由三个模块组成：组织部门管理、部门科研计划管理和项目申报流程管理。三个模块相互协作,共同完成项目申报工作。组织部门管理主要功能是维护部门信息和部门之间的组织关系,部门信息主要包括该部门的基本信息以及其相关职能。在部门组织关系方面,由于行政和科研功能的不同,一个部门可能同时拥有两个上级部门,所以组织部门之间的关系采用双父节点结构,部门之间的关系以树形结构直观显示出来。部门科研计划管理主要功能是用来制定和维护各个部门的科研计划,每个科研计划都包括计划的详细信息和附属文档,其中附属文档以文件的形式保存在ftp服务器上,可供申请者下载浏览。部门科研计划同样包含层级关系,因此科研计划之间也以树形结构表示。同时根据科研计划制定每一年的年度计划,项目申报针对年度计划进行。项目申报流程管理主要功能是学生根据具体年度计划进行项目的申请立项,学生填写完成项目信息提交申请之后,要通过导师、学院和研究生院的三层审批,三层审批都通过才予以立项,完成申报工作。该系统的投入使用在一定程度上提高了项目申报效率,同时也便于统计和查询工作。本文以在山东大学研究生院应用的项目申报管理信息系统的开发为背景,通过对各个业务环节需求的深层次分析,详细分析了系统的结构组成和设计思路。论文的主要工作如下：1、首先介绍了系统的开发背景,对在开发过程中需要解决的主要问题作了详细的介绍和说明。2、在此基础上本文对系统所采用的技术和功能架构进行了选型和设计,着重介绍了UIMS (用户界面管理系统)和JBPM(业务流程管理)在本系统中的应用。3、在论文的第三部分着重描述了系统的需求分析和概要设计。4、最后是系统的详细设计和实现,系统所采用的三层架构的详细介绍和用户界面的设计。该课题针对的山东大学研究生院的实际项目申报工作,能够切实的提高项目申报工作的效率,论文具有较强的实用性。