宜春市公务接待管理系统的研究与分析

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公务接待是构成政府运行成本和维持政府运行的重要部分,面对当前复杂的国内外形势,我国政府公共财政收支问题凸显。为此,中央多次要求加强公务接待的规范管理,并最终提高政府办事效率和降低运行成本。而通过信息化的手段来管理公务接待问题,是一条非常必需的手段。本文首先简要介绍了公务接待管理系统的项目背景、意义和应用现状,并从中得到了研究的主要内容,即公务接待管理业务,本文采用面向对象分析方法对此内容进行研究。对于公务接待的分析中,首先进行业务分析,以宜春市政府接待办公室为研究对象,对接待办的组织结构和原有的接待管理业务等内容进行分析,包括拟定接待方案业务、接待准备业务、实施接待业务、接待清单核算业务等内容,然后针对这些业务流程提出信息化改造之后的业务流程;接着,进行功能分析,通过用例分析明确了公务接待管理系统的功能定义,包括制定接待方案、接待准备管理、实施接待管理、接待费用管理、查询统计和系统管理等6个用例,并给出本系统的功能包图;然后,数据分析部分中,对本系统各个功能所需的数据进行分析,给出各个管理部分的缩略类图、系统实体类关系图和数据库关系表等内容;最后,对本文的研究工作进行总结和下一步展望。本公务接待管理系统通过信息化手段来优化管理和提高速度,从而有利于将公务接待活动中的人员调配、接待准备以及相关资源等环节进行优化,并且最终提高公务接待工作的效率。
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