促销信是一种商务信函。它的主要功能是向潜在的读者传递商品、服务的信息,从而说服消费者购买该产品或服务。在全球化经济的影响下,拓展海外业务是一种赢得更多客户的重要手段。因此,英文促销信在国际业务交流中不仅渐渐普遍,同时也成为一种十分有效的促销方式。本文将英文促销信分为两类:一种是写给老顾客,一种是写给新顾客。通过比较两种英文促销信在语步结构和语言特征上的区别,本文旨在阐释信函的作者在不同语篇里如何实现其交际目的,会采取哪些策略,以及为什么采取这样的策略。为达到这一目的,本文运用Bhatia在体裁分析上提出的理论和研究方法,对60封英文促销信(每种类型30篇)进行了语步和结构层次上的分析。通过分析,作者发现两种英文促销信在交际目的上存在着一定的差异,并由此导致两者的语步及语步结构有所不同,例如:常在写给老顾客的促销信中出现的回顾过往交流,在写给新顾客的促销信中出现的标题和资质证明等等。这些发现有助于人们更好地与不同类型的顾客进行交流,同时对体裁分析的教学也有一定的帮助。此外,基于韩礼德的系统功能语法理论,本文还分析了这两种英文促销信的语言特征,并揭示了人际意义在销售信函中是通过什么语言手段来实现的,及如何实现的。通过以上研究,本论文希望能成为促销信研究的一个有益补充,并对汉语语境下,促销信的写作和教学有积极的指导意义。