【摘 要】
:
传统的文档管理存在着对文档的创建过程缺乏控制,文档存储混乱导致维护成本很高,文档格式的多样化导致检索和元数据管理困难,文档流程不规范,系统易用性不佳及封闭的架构难以
论文部分内容阅读
传统的文档管理存在着对文档的创建过程缺乏控制,文档存储混乱导致维护成本很高,文档格式的多样化导致检索和元数据管理困难,文档流程不规范,系统易用性不佳及封闭的架构难以扩展,文档的安全性达不到要求等缺陷。
本论文围绕完整的文档生命周期,即从文档模板的设计、文档的创建、文档的修订及审批、文档的发布、文档的存储及归档,分析了文档管理具体要做哪些事情,以及在传统的文档管理方式下实现文档生命周期管理的过程中存在哪些不足之处,提出了企业在线文档管理解决方案。在该方案中文档管理具有标准的文档结构和模板、统一的文档控制和信息共享平台、能够降低文档和信息的安全风险等特点。本论文给出了企业文档管理的系统架构,阐述了选用SharePoint Server2007和Windows SharePoint Services3.0为该方案设计平台的因为,对组成该解决方案的SharePoint组件做了介绍。
本论文以东安机械公司响应标书为案例,给出了企业在线文档管理系统的设计方案,并在SharePoint Server2007上给出了实现该设计方案的方法和具体步骤,最后为实现标书审批流程的自动化,用SharePoint Designer2007设计了标书审批工作流。
其他文献
近些年来随着互联网的普及和通信业的迅速发展,IT信息技术和CT通信技术逐渐地融合形成一个新的范畴与领域:ICT信息通信技术。UC融合通信是一种融合了多种技术和产品的解决方
如今,互联网的迅速发展使得Internet的实用价值以及人们对网络的依赖性逐渐增强,人们通过Web浏览器访问Internet时,最为关心的是从浏览器发出请求到显示整个网页所需的时间,此时
随着计算机硬件和计算机图形学的不断发展,视景仿真和计算可视化技术在医学、生物分子学、航天工业、人类学和考古学等领域的应用越来越广泛。在军事领域里,特别是在陆地兵器
当前,密码算法芯片的设计已经突破研制周期长和通用性差的瓶颈,为研制具有通用性和可重构结构的密码处理器打下了基础,对我国国家信息安全建设具有重大意义和广泛应用前景。正是
随着无线传感器网络研究的深入,无线传感器网络在各种行业的应用已普遍展开,但在工业应用中,网络可靠性问题制约着工业无线传感器网络的广泛布署。因此,本文主要研究工业无线传感
集团型企业经过了多年的信息化,积累了大量的数据。为了更好的分析和利用这些数据,企业将商业智能引入到企业信息应用中来。目前OLAP技术已经形成了完整的体系,但商业智能前端展现工具仍不够完善,影响了数据的充分利用。为了向集团型企业提供更好的商业智能前端展现工具,本文在调研了商业智能前端展现技术应用现状的基础上,分析了几种商业智能前端展现技术的特点和存在的问题。重点研究了分解树技术,根据分解树的优点和缺
运动目标的识别与跟踪在国民经济、军事领域、科学技术研究和工程应用等许多方面都有着重要的研究价值。基于运动目标图像的识别与跟踪技术是世界各国精确制导武器系统急需解
农业机械自动导航技术是精细农业的关键技术,也是当前农业工程领域的研究热点之一。合适的地头转向控制方法可以提高农业机械换行作业的精度,缩短农业机械在地头转向的时间,提高
传真通信作为有一种传统的传输静态图像的手段,是现代通信的重要组成部分。随着Internet的发展,IP通信技术与传统电信技术的融合步伐的进一步加快, IP传真(Facsimile over IP
入侵容忍系统作为一种新兴的安全机制,受到越来越多的关注和研究,然而因为其特有的复杂结构而难以进行安全性的定量分析和性能评估。在国内外,针对入侵容忍系统的安全性如何进行