传统的文档管理存在着对文档的创建过程缺乏控制,文档存储混乱导致维护成本很高,文档格式的多样化导致检索和元数据管理困难,文档流程不规范,系统易用性不佳及封闭的架构难以扩展,文档的安全性达不到要求等缺陷。　　 本论文围绕完整的文档生命周期,即从文档模板的设计、文档的创建、文档的修订及审批、文档的发布、文档的存储及归档,分析了文档管理具体要做哪些事情,以及在传统的文档管理方式下实现文档生命周期管理的过程中存在哪些不足之处,提出了企业在线文档管理解决方案。在该方案中文档管理具有标准的文档结构和模板、统一的文档控制和信息共享平台、能够降低文档和信息的安全风险等特点。本论文给出了企业文档管理的系统架构,阐述了选用SharePoint Server2007和Windows SharePoint Services3.0为该方案设计平台的因为,对组成该解决方案的SharePoint组件做了介绍。　　 本论文以东安机械公司响应标书为案例,给出了企业在线文档管理系统的设计方案,并在SharePoint Server2007上给出了实现该设计方案的方法和具体步骤,最后为实现标书审批流程的自动化,用SharePoint Designer2007设计了标书审批工作流。