构建基于SharePoint 2010的统一协同的企业办公和信息平台

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随着信息技术的发展和广泛应用,企业信息化得到越来越多企业的重视,它在给企业带来不菲的收益的同时,也给企业带来了不少新的挑战。自世界范围来看,新兴的移动互联网技术、云计算技术、大数据技术、社交网络以及新一代的企业基础结构技术特别是统一通讯技术、移动互联技术的迅猛发展,基于这些新技术的新兴应用也在日益深入到人们的日常生活中,企业对基于上述技术的办公需求也越来越高。要解决企业在信息化建设过程中所面临的这些问题,亟需一个高度集成、功能齐全、协同共享且安全性和可靠性高的信息集成平台:门户系统,EIP(Enterprise Information Portal,即企业信息门户)把原来不同、相对独立的各个系统相互关系耦合到一起,充分发挥企业资源“整体规划、统一整合”效用,跨越当前相对分离和独立的信息鸿沟和孤岛,达到高效、协同办公。实现组织内部及组织之间信息快速交流、流程协作、创意工作,促使员工更加高质量、创造性地做好工作。不同级别的各类用户便捷、有效获得各类信息,并在一定条件下实现共享,为决策管理工作和全体员工的日常办公提供便利,成为现代化企业进行全员企业级管控、协同工作时的法宝与利器。本文从EIP的定义、特征及其演变过程等为起点,通过剖析企业信息化现阶段的总体发展状况及存在的问题,引出建设EIP系统的意义所在。通过以EIP平台技术在中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司(以下简称“中集集团”)的应用,提出构建EIP系统需要遵循的原则,展现其建设的过程和关键环节。即在高度集成与响应快速这一基本原则的指导下,使用模块和部件实现集团门户、企业门户、专题门户、办公协同、文档中心、报表中心、企业搜索等内容的集成和统一发布;利用SSO(单点登录服务)实现与原有系统的整合;利用Lync即时信息平台以及手机短信平台,建构以互联网为基本环境的EIP系统。最后,通过对EIP平台的实现结果和中集集团及其客户使用后的反馈进行对比和分析,对“工作流引擎”进行了思考,同时对EIP技术的应用前景进行展望。中集集团构致力于建基于Sharepoint 2010统一协同的、开放性好、稳定性好、兼容性强的统一协同支撑平台。基于流程化、制度化的日常办公为主线,整个协同办公管理系统以流程管理、沟通交互、互助协作为基础。利用信息、消息、语音、视频等为信息传递的载体,并且结合目前时新的微博、微信、Lync等多种现代最新数字通讯手段及基于传统的数字宽带技术、时新的3G/4G移动互联技术,实现组织内部及组织之间信息快速交流、流程协作、创意工作,提升企业管理的规范化水平和高效率能级,建设知识型、学习型企业。此案例也可供我国众多企业的信息化建设提供借鉴和参考。
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