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赊销会增加企业的财务风险和经营成本,大量的应收账款还会降低资金的流动性和资金的使用效率,如果不及时回收甚至会影响正常的生产经营。随着企业间合作往来的日益频繁,管理好应收账款需要处理大量的数据,依靠传统手工进行收集、整理、分析已经远不能满足公司的管理需求,基于ERP的应收账款管理体系建设是解决此问题的可行之道。MKY是一家科研事业单位转制而来的制造型公司,对于应收账款的管理一直是公司的管理短板,企业也曾采用多种手段加强应收账款的管理,但是成效均不显著。伴随公司业务量的增加和业务复杂程度的增加,应收账款的管理难度也在增加,建立和完善基于ERP的应收账款管理体系成为企业需要迫切解决的问题。当前MKY现有基于ERP的应收账款管理体系存在许多问题,论文在对这些问题进行分析的基础上,提出了相应的优化方案。
论文阐述了ERP和应收账款管理的内涵以及ERP应用于应收账款的基本思路,总结了MKY公司现行的ERP应收账款管理模式与方法,指出其存在的问题主要包括应收账款管理分散、缺乏系统性、没有充分发挥ERP功能,相关模块使用不充分、模块间的集成较差、缺乏基于ERP的客户资信管理、缺乏统一的应收账款回款、催款机制、应收账款的考核过于粗放、应收账款风险管理制度匮乏且执行力度不足、客户编码信息管理不规范、信息化观念的缺失、领导层参与不充分等问题。然后,论文分析了MKY公司ERP环境下开展应收账款管理的指导思想以及要求,并在此基础上提出了公司基于ERP的应收账款管理的优化思路以及具体方案,包括构建基于ERP的应收账款协同管理平台、构建基于ERP的客户资信管理系统、完善基于ERP的应收账款回款、催款管理机制。此外,论文还提出了相应的保障措施。