组织结构不仅支撑着企业的管理活动和业务流程，而且影响着企业的效率和效益。随着信息技术的快速发展和深入应用，使得企业不得不面对竞争日趋激烈的全球化市场，而对与外部环境有着广泛交流的外贸企业更是机遇与挑战并存，为了能够在快速变化的全球化市场环境中生存和发展，外贸企业须进行组织结构变革。为此，本文结合HW外贸公司的实际情况，研究该企业组织结构和优化。　　首先，论文综述了有关组织结构概念、组织结构理论、组织结构设计影响因素和组织结构设计原则等方面的文献。其次，通过问卷调查，对HW外贸公司组织结构、制度建设和运行机制等维度进行了诊断，发现存在以下主要问题:横向沟通缺失、各业务部本位主义严重、管理信息系统支撑制度的缺乏和激励机制不合理等。再次，系统分析了该外贸公司组织结构优化的背景及其可能的影响因素，在遵循组织结构设计原则的前提下，按照组织结构设计程序，对HW外贸公司的组织结构进行了优化。最后，为了保障优化后的组织机构顺畅有效运行，对组织结构的制度基础和运行机制进行了完善和建构。在制度设计方面，主要做了如下工作:完善企业管理规章制度、健全管理信息系统和重塑企业文化——学习型组织;在运行机制设计方面，主要优化了以下几种机制:激励机制、约束机制、决策机制和协调机制。