目前信息技术已被广泛应用到各领域,并发挥了重要作用。然而作为政府部门,广州市公安局在办公用品采购方面依然采用传统的手工模式进行处理,不仅效率低下,而且容易出错。为了解决现有模式的缺陷,广州市公安局决策推进办公用品采购业务的信息化建设,以便实现办公用品采购业务的自动化处理,提升效率。本课题以面向对象的方法对办公用品采购管理系统的分析与设计过程进行了研究。首先对办公用品采购管理系统的研究背景和研究现状进行了分析。其次在业务分析中,以活动图的形式分析了广州市公安局现有采购模式存在的缺陷,针对缺陷提出了针对性的优化方案。在功能分析阶段,以用例图的方式明确了系统的权限组成,以包图的方式明确了系统的功能结构,其由采购计划管理、采购订单管理、采购合同管理、付款管理、采购统计报表以及系统管理等功能组成。最后在数据分析中,以缩略图的形式分析了系统的数据需求,然后分析了系统各实体之间的关系,并明确了数据库表的表结构,从而为系统构建了高效的数据存储模型。目前已完成广州市公安局办公用品采购管理系统的研究与分析过程,形成了完整的需求方案和分析方案,从而为系统构建奠定了基础。