目前,我所在部队的档案管理,主要分为兵员档案管理、装备档案管理、保密文件档案管理等。兵员档案管理主要是用来存放干部、士兵的人事资料。装备档案管理主要是单位装备管理情况以及装备日常的维护情况。保密文件管理是对上级下发的文件以及本单位下发的文件,按照秘密、绝密分级,不同的保密级别进行分类保管和借阅,且文件会随时间的推移逐渐降低保密性。现在档案管理的现状是孤岛式档案管理,即有一套单机版CS系统。将档案存储在档案室的某一位置后,将位置录入系统,即完成了存档。如果需要调取,则从系统中查出文件所在位置,取出给调阅人,记录这一事件,则完成了借阅功能。但目前随着信息化建设的发展,需要档案系统提供更强大的功能。现如今,军队急需解决的是档案系统的社会服务功能和远程调用功能。军队档案系统的社会服务功能对军队信息化建设以及社会发展有重大的作用,档案管理系统需要提供军官类数据服务,提供一套服务规范与接口。外界系统可以根据档案管理的API去提取所需要的数据,从而服务于官兵医疗、军队人员转业、军队职工信息等等。相关服务部门只需扫描官兵的证件,就能自动从档案库获取相关信息从而判定是否符合相关的提升或者调用。另外,军队内,需提供一卡通服务,而一卡通的数据来源就是档案所管理的人事系统。远程服务是档案不再只提供纸质资料,而是存储了与纸质资料对应的电子版文件、以及资料相关的音频、视频等各类型的文件,如加密文件需要相对应的会议录音。新的档案管理要求系统需要提供数据共享的能力和处理各类文件的能力。为了管理好这些档案文件,提高数据服务的速度,节约文件管理的成本,本文立足部队现状,构建基于SolrCloud的档案管理系统,用分布式的方式管理服务,重新设计开发的档案管理系统。系统主要完成了档案管理的六大功能:即档案收集、档案整理、档案审核、档案保存、档案利用、系统管理。其中,档案收集实现了采集、预归档、编目、审核归档、文件管理、文件存储等功能。档案整理实现了档案著录、案卷整理、全宗管理、档案鉴定、档案销毁、档案统计等功能。档案审核功能列表主要有审核、打印列表、查看、查询。档案保存时主要实现三大功能:数据导出、数据备份、档案进馆。档案利用实现了档案借阅、查询检索、智能搜索、档案发布、我的档案柜、档案管理等功能。系统管理实现了用户管理、角色权限管理、全文检索、参数管理、日志管理、存储管理、索引管理。经部分单位试用表明,本系统结构合理,使用比较方便,功能完善,能够较好地推动军队大数据建设的发展,改善当前部队信息化建设的现状。