澳门与内地具有相同名称、相似职能的公文文种主要分为三大类别:知照类、请示报告类和函类。其中,两地请示和报告文种的职能基本相同,本文不做具体的分析,知照类文种的行文职能差异最为明显。因此,本文选取了同名的知照类文种进行比较研究。由于函文种的特殊性,以及使用的广泛性,本文将知照函也纳入研究范畴。比较发现,通知、通告和公告三个文种在两地的使用职能上存在很多相互重合之处,在内地使用通知行文的公文内容,在澳门可以使用通告或者公告行文,以此类推,三个文种在两地存在职能交错的现象。在行文格式上,内地的公文格式总体相对统一,而澳门知照类公文和函之间就存在很大不同。总体上,澳门公文与内地公文的差异明显。在语言使用上,两地都追求公文语言的简明、庄重等特性,同时,澳门公文语言有文言迹象,存在粤语词汇,还表现出受葡语影响的迹象。澳门地区“三文四语”的特殊语言环境,是造成与内地公文在文种和格式上存在差异的主要原因。最后,就文种名称规范、特殊词汇的使用以及中文公文语言不通顺问题对澳门的公文写作提出了一些规范化建议。建议的内容包括两个方面,从文种设置的角度,建议包括更新指导性文件、提高使用单位对公文标准的执行度、合并职能重合文种以及把使用广泛的文种纳入公文体系。从语言运用的角度,建议是要规范文种名称、写作格式、特色词语和语句的使用。