铜川市印台区档案信息化管理研究

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信息化浪潮冲击着我们伟大的时代,更多的行业与领域采取信息化方式得到迅猛发展。信息化是时代发展的态势,同时是档案工作持续发展的目标与方向。区县级档案信息化水平存在比较显著的差异,如果区县经济较为发达,在管理档案方面则较易实现信息化,同时会朝着智慧化的方向发展;如果区县经济较为落后,则在管理信息化方面发展较为缓慢。本文以铜川市印台区档案信息化管理为研究案例,从公共管理视角下对铜川市印台区进行了实地调查,结合调查结果总结分析了其在档案信息化标准、档案软硬件投入、档案信息化人才、档案查询利用率等方面存在的问题,针对存在的问题找出背后的原因。同时,还着重分析了国内山东省昌乐县、云南省昆明市档案信息化管理先进经验与有益启示。结合铜川市印台区档案信息化管理存在问题、原因分析以及其他市、县的先进经验,提出改善铜川市印台区档案信息化管理的如下建议:一是构建标准的档案信息化体系,主要从结合实际,制定出有针对性的信息化标准体系和整合资源,制定出可操作性的档案共享标准体系;二是加大档案软硬件投入力度,主要从建设服务型、智慧型档案管理机构和配置安全防护软硬件,形成保密制度;三是加强信息化人才队伍建设,主要从建立档案人员的信息化培训机制,强化在岗人员的培训力度和严把进人关,注重引进档案信息化的综合性人才;四是转变信息化管理服务理念,主要从建立档案信息化管理新理念和强化档案管理人员行政能力。
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