网络环境下公文助写研究

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网络环境下公文助写是为了减轻公文写作难度,提高公文写作的质量和效率,利用计算机、互联网,为公文写作实践者提供一种开放式的,以资源信息为支撑、以计算机网络为工具和载体的,着眼于正在进行的公文写作行为的公文写作辅助与支持。本文将网络环境下公文助写分为三种类型:网站型公文助写(以资源呈现型助写模式为主)、软件型公文助写(以机辅成文型助写模式为主)、论坛型公文助写(以交流互助型助写模式为主)。在论证时主要采用调查法、比较分析法、典型分析法、案例分析法以及实验法,探究、论证了网络环境下公文助写必要性和可行性的同时,以上述三种公文助写类型的实践现状为基础,分别分析其存在的弊端。并根据公文写作的规律、网络计算机的特性以及公文写作者的实际需求,针对弊端分别提出相应的优化设想。通过调查、分析,我们认为当前网站型公文助写存在资源设置缺乏科学性、资源检索缺乏便捷性、资源获取缺乏适宜性这三个主要弊端;软件型公文助写则在机辅成文方面处于零星的开发研究阶段,“应文而异”的开发理念还未形成,公文样本库以及检索方式的运用还存有很大的提升空间;论坛型公文助写则有失正确性、权威性,并且并未成为网络环境下公文助写的资源来源。针对网站型公文助写存在的弊端,本文提出了“依照环节理念构建资源设置模式”、“依照层级理念建立资源检索系统”、“依照共建理念开拓资源获取途径”等优化设想;通过构建由公文模板和公文语料组成,采用“应用层——概念层——数据层”这一层次式结构的公文样本库并结合语块式检索方法,来实现机辅成文型助写模式;从对公文写作论坛的系统管理和论坛议题这两个重要方面提出优化设想,以此解决论坛型公文助写所存在的问题。总之,网络环境下公文助写是网络时代的必然产物,是极具生命力和积极作用的新生事物。经过优化的网络环境下公文助写将会充分利用网络环境所具有的优势特性,从不同层面给予公文写作者以切实有效的公文写作支持。从而降低公文写作难度、提升公文写作质量、提高公文写作效率、优化公文助写效果,使得公文写作实践现状得以改善,不断适应信息时代的发展要求。
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