“文档一体化”的理论与实践探索

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“文档一体化”管理是档案事业的基础性工作,是进行全方位统一管理、满足一对多的用户信息需求、提高文档工作效率的重要举措。分析现阶段我国“文档一体化”现状和实践推进困难的原因,采取相应措施是档案事业发展的重中之重。文章首先探讨“文档一体化”的内涵、理论基础和研究意义。分析出“文档一体化”的科学含义,即运用系统思维,把文件管理工作和档案管理工作作为一个整体进行统筹管理和科学规划。之后分析吉林模式、攀枝花模式、立卷与档案管理一体化模式的优缺点,并以“光典档案信息资源管理系统单机版”为例罗列其系统功能,进而总结出实施“文档一体化”的障碍。最后发展系统思维,从理念培养、体制改革、法律保障、组织建设、技术运用等角度出发,构建文件档案管理新的组织架构,利用现代网络技术,探索新的“文档一体化”实践方式。
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