随着计算机技术和互联网的发展和普及,电子校务已成为高校提高行政效率和服务水平的重要手段。国内各高校通过自主开发、购买等方式建设了包括办公管理、教学管理、科研管理、人事管理、学生管理等在内的信息管理系统,制定了相应的规章制度,信息化建设取得了明显成效。共青团信息管理系统是高校信息化建设的重要组成部分。近年来,随着高校不断扩招,多校区管理成为目前诸多高校面临的重要问题,多校区管理对高校信息化管理模式有了更高的要求,共青团信息管理也不例外。随着电子校务工作的不断推进,共青团信息化的建设迫在眉睫,开发一个共青团信息管理系统是解决目前共青团工作重点、难点的有效手段,也是电子校务建设中的重要内容之一。湖南科技学院共青团信息管理系统是以湖南科技学院校园网为基础,以J2EE为平台,以数据库为核心,采用B/S结构,使用Struts和Hibernate相结合的框架结构,利用SQL Server2008完成网站数据库的开发和设计。根据不同的用户权限,实现不同的功能管理。采用统一建模语言UML对共青团信息管理进行分析、建模,完成了系统的总体设计、详细设计和数据库设计。实现了对团组织管理、团干部管理、团员管理、数据交换和系统管理。湖南科技学院共青团信息管理系统的运行基本满足了湖南科技学院共青团工作的需求,实现了对团组织、团干部和团员管理的需求,建设完成了共青团信息管理系统。通过湖南科技学院共青团信息管理系统的建设、开发与实施,湖南科技学院共青团各级团组织之间能够方便地进行数据交换、文件导出和导入。并利用湖南科技学院共青团信息管理系统开展管理工作,解决了手工管理团组织、团干部和团员的一些信息带来的消耗时间较长、工作效率低等现象,极大地提高了湖南科技学院共青团管理工作的效率。