J企业财务共享中心流程构建研究

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随着市场经济形势的迅猛发展和不断变化,企业生产经营规模逐渐加大,经营形式逐步向多元化方向发展,原有的财务管理模式弊端逐步显现,人工计算操作、数据口径不一、管控成本高等问题影响企业集团化管控和决策水平,各企业纷纷通过财务变革来适应市场发展的需要。伴随着信息化、大数据等技术的逐渐普及,许多企业开始思考将财务集中管理与信息技术的有机结合,从而积极筹划构建财务共享中心,对业务流程进行重构,通过合理的运营方式以提升管理质量。本文以J企业为研究对象,对其财务痛点和财务共享中心流程建设方法等展开详细分析。首先,运用文献综述法收集有关财务共享服务的国内外研究成果,并介绍了有关财务共享服务的定义、构建要素及建设成果,为今后财务共享中心流程建设研究提供了可靠的理论依据。其次,通过访谈法,与相关财务人员进行深入交流,对J企业各项业务和财务管理现状进行了解,并总结出现行财务管理模式存在人员岗位职责不清晰、财务工作偏重核算、财务数据口径不一、财务信息化管控程度低等管理痛点,证明J企业财务共享中心构建的必要性及紧迫性。接着,从J企业自身管理需求出发,结合榜样单位建设经验,以财务共享中心定位、运营模式、组织架构为基础,根据业务范围、职责边界、规范程度、系统集成、用户体验等方面进行充分的调研与思考后,设计六大业务流程,分别为:费用报销流程、资金管理流程、采购至应付流程、销售至应收流程、资产管理流程、总账管理流程。最终,依照J企业现状,制定了以服务、质量、绩效为核心的共享运营方案,且设计了以试点单位为推广开端、分批次有序推进的总体推广策略,并对人工成本、归口管理、资源调配、业务效率方面的改进成果进行了初步预测。本文通过对J企业的案例研究得出,财务共享中心将分散的业务统一标准、集中处理,降低运营成本,提高流程规范性,推动企业精细化管理。规范业务财务、共享财务、集团财务职责边界,以业务为起点,以战略目标为导航,助力财务转型。运用信息化技术手段,提高工作效率,深度发掘数据价值,共享资源与数据信息,增强企业竞争力,为企业变革发展提供创新思路。本文对J企业财务共享构建的深入分析,充分融合了行业特征和公司自身发展需要,为有管理改进需要的企业提供切实可行的财务共享中心构建及推广思路。
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