财务共享模式下步步高集团费用管控优化研究

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随着市场竞争日益激烈,企业间的竞争也愈发严峻,这种形势迫使企业开始寻求新的财务管理形式,越来越多企业开始选择财务共享服务模式以达到降低费用以及促进流程标准化的效果。对于企业而言,对费用进行有效的管控是其运行过程中必须要考虑的一个关键因素,也是企业努力迎合经济全球化趋势,为谋求自身发展的做法,在这一方面,采用财务共享服务对于企业发展有着至关重要的影响,然而财务共享服务的引入并非是一劳永逸的,要想完全发挥出这一服务模式的最大效果,还需要不断发现其中存在问题并加以改善。本文以步步高集团为例,首先从集团费用构成方面对现状进行表述,对财务共享中心成立前后的费用情况进行分析,在集团近年采取扩张战略、不断并购业务的背景下,费用得到了有效管控,接着从已有共享模式的立场出发,以财务共享中心业务流程为切入点,将费用管控分为费用预算、费用报销、费用结算以及费用考核分析四个方面,并在此基础上探究存在的问题,针对这些问题提出建议对策,力求帮助其更好地实现集团财务目标。本文将结合实际,从费用管控这一细分目标,对比财务共享中心相对于传统会计核算模式的优劣势,以及在财务会计向管理会计转变的道路上发挥的作用,例如提升企业财务业务的处理效率与费用控制能力等,为企业管控提供了有效的保障。以案例企业为例,找寻共享模式下费用管控存在的问题,针对问题提出优化建议和保障措施,对于企业在财务共享模式下,对费用管控的执行与优化具有一定的借鉴作用。文章的主要研究结论有如下几点:一是财务共享中心把集团的费用管控放在集团整体的价值循环里,并通过梳理集团工作中的流程来寻找更加可靠的费用管控办法。二是对财务共享服务模式下的集团业务流程梳理,加强对其控制与监督,可以为费用管控提供信息化支持手段。三是把财务共享模式渗透进费用管控的过程之中,结合相应的费用控制管理办法,做到财务共享与实际费用管控环节相融合,从而达到集团降本增效的效果。
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