随着计算机科学技术的发展,很多先进的技术也逐步开始应用到档案管理过程当中。现阶段已经应用的效果来看,档案管理的信息化发展能够有效的降低档案管理成本、提高档案管理效率、完善档案管理机制。本文将本体论研究方法和技术运用到对档案管理信息系统的建设中,对其进行建模和分析,将档案管理中的一部分转化为抽象概念,进而可以实现概念同概念间的关系构建。在档案管理当中,本体论可以用来实现对档案数据和资源的描述,将数据的采集模式进行统一,从而统一实现信息共享与提取中的数据。本文首先结合国内外档案管理系统的现状分析和今后的发展趋势,探讨具有本体特征的档案管理系统的研究意义。之后对本体的定义、分类以及其应用领域做出详细介绍,同时对如何构建本体、构建过程遇到的困难和构建原则等问题进行的详细的阐述；然后提出构建以Protege为基础的档案管理模块,简要介绍了建模工具Protege,对于档案管理领域的主要基本概念做了简单的分析,对档案管理检索模块的本体的构建流程进行详细的描述。在对档案管理系统需求分析的基础上,综合系统构架和工作模式,给出具有本体特征的档案系统管理体系检索模块的设计思路。在系统实现部分对实现基于本体特征的档案管理检索模型进行的了分析,对系统所有功能模块的作用和实现流程做出了详细的阐述,之后对实验的结果进行了简要的分析和描述。