关键教学档案管理是院校教学管理工作的重要组成部分,是院校教育教学正规化建设的基础性工程,是院校办学积累和优势的历史记载,既反映院校教育教学的历史传承,又对院校教育教学创新发展具有借鉴、依据功能。传统的档案管理主要以纸制材料为载体,依靠人工进行管理,既浪费资源又不利于对档案资料的长久保存。因此需要实现对教学档案管理的电子化,提高教学档案的管理效能和使用效能。本文描述了教学档案管理系统的需求分析、系统设计和实现的过程。在对学院资料档案室的调研的基础上,分析了系统功能和性能等方面的需求,对于关键的业务逻辑如档案收集指导业务、档案利用业务等进行了描述。目前,该系统已投入使用,系统功能完善、应用方便灵活,界面友好,达到了预期的目标,提高了教务部门档案资料的管理水平。本系统主要具有以下四个功能：1、系统设置：对系统基础信息进行设置,主要包括部门管理、人员管理、分类管理、权限管理、系统日志五个部分。2、档案管理：对档案进行录入、修改、删除、归档、销毁的功能。3、档案查询：可以通过关键字查询、单项查询和高级查询三种方式实现。4、档案借阅：对档案的借阅和归还进行记录,保证档案记录的完整性。