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本文作者以电解铝行业中的一个规模小,缺少资源的老国有性质的铝业公司作为背景单位,介绍了该单位在经济不景气,市场低迷的环境中如何成功推行阳光采购模式,以及采购行为阳光化后的效果。
本文第一章介绍了选题的目的和意义,选择研究阳光采购首先本人的工作是市场营销部,从事采购管理等营销工作,具有一定的实践经验,这将有助于我的研究;其次选择电解铝企业作为研究的背景单位,是因为本人从1997年开始就在丹江铝业工作,有着15年的工作经验,对电解铝行业有着深刻的了解和认识,还有就是目前国内外所有的电解铝企业的经营形势不容乐观,基本上是铝行业全面亏损状态,他们更需要加强企业内部管理,提升企业的抗风险能力。
第二章介绍了阳光采购的相关理论知识。系统地阐述了阳光采购的涵义、特性还有阳光采购的模式。“阳光采购”采购模式,它本着“质量优先,价格优先”以及“公正、公平、公开”的原则,通过合理的竞价议价谈判选择供应商,获取产品或服务作为自身资源。“阳光采购”它立足于科学化、合理化的采购制度和有效的监督管理机制,是一种阳光下的采购行为。能够有效降低采购成本,提高采购效率,避免采购过程中的暗箱操作、滋养吃回扣等贪污腐败现象的发生。对企业本身来说,可改变现有的传统采购模式,加强采购环节控制和监督,帮助企业降低成本,提高采购效率,提高企业的核心竞争力;对采购管理而言,可避免采购过程中的暗箱操作、吃回扣等贪污腐败现象。选择国有企业性质的电解铝企业作为背景,其研究成果可以推广到其他同类型的企业,具有明显的经济效益和社会效益。
文章还介绍了电解铝行业的特点:高能耗,电解铝生产需要耗费大量电力,是出名的耗能大户,有电老虎之称。高污染,电解铝生产中排出的废气主要是CO2,以及以HF气体为主的气-固氟化物等对环境污染相当厉害。高投入,电解铝投资需要大量的投资,目前每万吨电解铝产能需要投资8000多万元。
第三章着中介绍了电解铝行业的特性,这有助于我们对电解铝行业的整体情况有个了解,便于后面的研究。整个电解铝行业产能严重过剩。近年来,我国电解铝产能持续扩张,截至2010年,总产能已经达到2300万吨左右,2011年投产的新增产能仍达355.8万吨。1996-2010年电解铝产能的平均增速高达20.44%,成为全球电解铝产能扩张最快的地区。
产能过剩,需求疲软。电解铝企业如何度过难关?我们只能发挥自己的潜能,提升管理水平,提高企业的抗风向能力。作者通过自己所在企业的,通过调查摸清企业采购管理中存在的问题,认真寻找应对措施,做了一系列的阳光化措施,取得了很好的效果。
在介绍完电解铝行业的特性后,对作者所在的单位进行了简单的介绍,这是为抛出丹江铝业存在的问题做铺垫,运用调查问卷的形式,找到丹江铝业公司采购管理方面存在问题主要是:采购到货不及时,采购价格高,退货现象多,对市场信息把握不够。再用关联图找出了问题的原因有:计划申报不准,供应商单一,监管不力,临时采购计划多。找到了问题的原因,在第四章里面,就是本文研究的重点,丹江铝业公司实施阳光采购的的具体模式。分别介绍了建立电子商务采购平台,实施异地采购,建立健全廉洁风险防控体系和建立动态价格库等四种新的阳光采购模式。
公司推行阳光采购以来,通过推行电子商务工作,实施异地采购,建立健全监督管理制度以及建立动态价格库等一系列的阳光化行动,使公司的采购管理水平得以提升,采购效率得以提高,解决了采购物资价高质次问题,也缓解了各方面的的干涉给采购业务带来的巨大压力,供应商结构远近结合,更为科学合理。
电子商务平台的实施效果。解决了供应商单一的问题,供应商基本上与生产车间不见面,断绝了供应商与生产车间的关系,一定程度上减少了关系采购;采购信息公开透明度高,减少了采购业务员徇私舞弊的行为;供应商之间的竞争更为激烈了,以前比价每单只有3家供应商保价,现在最多的一个单子参与报价的供应商达15家之多;对每笔采购业务进行全流程监督,大大减少了关系采购。健全监督管理体制的效果在供货商与公司领导层、生产使用单位和采购业务员之间树立起一堵墙,很好的保护了供货商与业主之间的关系正常化。建立动态价格库的效果给物质采购体系提供了及时的价格参照,确保采购物资价格更加合理,提高了采购物质的性价比。实施异地采购为公司物资采购提供了更广阔的视野,也带给我们公司更大的利益空间。同时通过这段时间的摸索。
作者在电解铝行业从事工作15年,对电解铝工艺、以及行业状况了解较深,在电解铝企业从事营销工作也有不少年头,积累了不少营销经验,对电解铝企业阳光采购的研究可以给同行业乃至其他行业的企业以借鉴,提高采购效率,节约采购成本,提升企业管理水平,提高企业的核心竞争力。
在论文起草中工作繁忙、时间有限,加之本人理论研究水平的不足,而采购行为的阳光化贯穿于企业采购流程的各个节点,从采购计划的制定到采购物资流入生产系统使用后的全过程,以及采购管理的方方面面,本文只进行了粗浅的研究,在今后的学习和工作实践中仍将结合采购管理的实际进行不断的研究,将理论与实际相结合。