九州通财务数字化转型路径及效果研究

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数字经济的发展对传统产业的经营环境产生了深远的影响,因此,实现数字化转型已经成为了众多企业面临的一个重大抉择。在数字化的趋势下,如何让财务部门完成变革,从而提升在数字化环境下的适应能力和价值创造能力,是目前在财务管理领域中,一个非常关键的前沿问题。中协会发布了《上市公司数字化转型典型案例》等重要研究成果,其中九州通财务共享云平台被作为典型案例入选,展示上市公司推行数字化的成果。作为医药行业首家上线财务共享平台的企业,本文以九州通为研究对象,分析其财务数字化的路径及效果,以期为其他进行转型的企业提供借鉴。本文以价值创造理论、扁平化理论、管理信息系统理论以及信息孤岛理论为理论基础,研究九州通的财务数字化转型,对其内外部动因、转型的方法路径及其转型效果进行了研究。通过案例研究得出以下结论:第一,九州通财务数字化转型的动因有外部动因和内部动因两部分。两票制、一致性评价、国家带量采购等政策持续推进企业进行财务转型,传统盈利模式失效,迫使医药行业国家进行改革以及新的消费习惯的形成是企业转型外部动因。信息孤岛存在,浪费财务人员日常核算精力,由于分子公司数量激增造成用人成本攀升、管理难度大、以及企业合规性建设问题,是企业财务数字化转型的内部动因。第二,在财务数字化的转型路径上,九州通公司与金蝶合作,依靠金蝶EAS,构建信息系统中,根据企业的管理需求,有针对性的制定出一套财务数字化方案。首先,对财务管理组织机构进行了重组,整合了现有的财务工作,把财务工作集中到财务共享统一处理,使财务人员释放出来,然后对相关人员进行了专业的培训和工作内容的重新安排,使其可以参与到分析决策的事项中去。其次,对财务管理流程进行再造,集团利用ERP软件,对业务流程进行优化重组,实现了前端的控制,明确了各个部门、单位的管理职责与权限,实现了业务流程化、透明化、制度化、规范化,减少了人为的介入。然后,业财深度融合,建立了一体化平台,促使业财信息无缝衔接,打造高效型信息中心,连接上下游供应商和客户,实现与各个系统之间的数据交流,并对数据进行优化,以确保公司业务和财务核算流程的顺畅和高效,从而提高企业的财务信息使用效率。另外,深度运用RPA技术,建立智慧的财务服务中心,利用机器人节约人力资源。九州通公司的财务数字化转型路径,是基于实现价值创造的根本理念,包括优化财务组织、进行流程再造、业财深度融合等方面,这一路径与公司降低成本、提高效率的策略相一致,具有一定的合理性。第三、实施财务数字化转型,可以有效地降低用人成本,提高企业的盈利能力和成长能力、增加企业价值。通过财务数字化转型,建立了一个财务数据中台,联通各部门数据,大大地减少了财务的成本,同时还可以对各个企业进行数据分析,为各个企业部门决策提供一定的数据支持,增加企业价值。本文的创新之处在于,通过以九州通公司为例探索医药行业在财务数字化转型中,如何利用财务共享的方式,对财务数字化转型发挥作用,以期为其他公司的数字化转型提供一些参考。同时,作为一个案例公司,丰富和完善财务数字化转型的研究内容,为其他流通医药企业实施财务数字化转型提供可资借鉴的经验。
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