电子采购的优点在于它能降低采购中的管理成本,缩短采购周期,加强对采购流程以及库存等的控制,另外它能有效地提供新的供应商信息,降低采购商品的价格。此外,一个成功的电子采购解决方案能为企业制定出一套规范的采购流程,有利于加强企业的管理。一个典型的采购周期包括以下几个步骤;(a)提交、分析并确定采购需求;(b)选择供应商;(c)确定合适的价格;(d)签署采购合同;(e)跟踪交货过程,确保交货;(f)货物入库;(g)付款。用电子采购来完成整个采购周期,不仅能很好的确完成上述步骤,而且还更有效率、更方便、更规范。本文介绍了基于SAP系统电子采购系统的基本功能,结合实际案例,给出了一个的基于SAP系统的电子采购系统的模型,并从流程、数据、与其它系统接口这三个方面阐述了电子采购系统的建立,通过理论与案例相结合的介绍,引出了对于汽车行业这类的大型企业在构建电子采购系统时可供借鉴的方法和经验。随着SAP系统实施成本的降低,以及实施电子采购业务后的公司带来信息流、物流、和资金流的优化和成本的降低等显而易见的效果日渐明显,相信不久的将来将会有越来越多的企业采用这种模式。