信息化过程是各个高校近年来普遍重视的工作之一,随着科技的进步和计算机技术的迅速发展,各个企事业单位使用计算机技术对单位内的各项业务工作进行信息化的管理加快了信息的传递速度,同时也提高了工作的效率。高校人事信息管理是学校各项管理工作中的重要组成部分,有着工作内容复杂,业务信息繁多,工作量巨大以及数据稳定性,唯一性等多方面的困难,因此实现人事管理工作的信息化是山东科技职业学院的重要目标之一本文在仔细分析并研究了国内外对人事信息管理系统的设计方法和现状基础上对学院人事管理工作的背景进行了探讨。然后对系统的需求分析、数据分析、系统设计和实现测试过程给予了详细的介绍,在需求分析中,通过UML用例分析方式对系统功能需求进行了分析,并介绍了系统非功能性需求。在系统设计中,通过UML部署图、包图、静态结构图、时序图详细描述了系统的设计过程。在系统实现中通过展示系统功能实现页面截图和部分功能实现代码描述了系统的最终实现样式。最后对本文工作进行了总结。系统采用基于J2EE的SSH技术架构,采用MVC模式设计实现了基本信息设置,教务信息设置,教研组设置,用户信息管理、权限管理、日志管理、积分管理等功能,实现了学院对人事信息输入,人事信息查询和人事信息汇总等基本功能,同时分角色在系统管理员、人事管理员、校长等领导和教师用户管理功能中,完成了对系统基本信息管理,教务信息管理,学生信息管理,教职工人事档案管理,考试信息管理,各种报表汇总和查询以及数据备份和恢复等功能。本文所叙述的人事管理系统较好的完成了学校对工作效率提高、信息准确、功能完善、部署简单、操作简单等的特殊需求。较好的实现了山东科技职业学院对人事信息管理的各种工作需求,提高了人事管理人员的工作效率,降低了人事档案管理的难度,促进了学院对校园管理信息化的进程。