项目管理理论在公交机务管理信息系统建设的应用

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随着公交车辆投入的增多,企业在面临低票价高成本的压力日趋严重。如何在高成本压力的形势下寻求控制成本的方法成为公交企业迫在眉睫的任务。当前全国各地公交企业都努力通过建设企业信息化系统来提升公交车辆维修、物资管理水平,最终实现控制企业成本。各公司全面支持公交机务管理的管理信息系统比较缺乏。我公司曾经也用了很大的精力和力度推广由用友公司所设计研发的物资管理系统,然而这类企业管理系统虽然具有一定的通用性,但对于公交公司在具体运营过程中所存在的某些特殊业务流程需求却存在欠缺,在使用之后并未取得预期效果。因此如何提高公交企业实施信息系统的成功率,是公交企业非常关注的问题。本文结合宁波公交企业实施机务管理信息系统案例,研究项目管理理论方法对该项目进行管理。论文主要研究内容包括:(1)机务管理信息系统启动阶段研究,主要研究项目建设的目标及项目建设需求分析。(2)机务管理信息系统计划阶段研究,主要对项目的范围进行描述,然后对项目实施范围进行工作分解,随后制定详细项目管理计划。(3)机务管理信息系统实施阶段研究,主要研究项目在实施过程中采用管理方法和技术,包括进度和费用控制,质量管理、风险管理、培训计划、售后服务等。通过项目管理的理论用于公交机务管理信息系统开发项目中,对该项目整个生命周期进行系统研究,对项目的建设带来很大现实意义。通过项目管理理论运用保证该项目建设的质量,避免从业人员的素质参差不齐,导致系统功能需求很难一步到位。通过项目管理理论运用保证该项目建设进度,以项目里程碑为起点,分阶段、分任务地对项目实施精细化制定推进计划,明确项目推进的关键路径和关键环节,最终实现项目总体进度。通过项目管理理论运用保证该项目建设的费用。通过合理利用项目管理理论,以此规避风险降低失误率。通过项目管理理论运用促进公交业务流程的精细化,改变公交企业在项目建设过程粗放流程,明确项目实施过程中的最终目标绩效和项目计划的范畴。通过利用项目管理理论,对信息系统项目的管理型人才进行培养,建立了一个良好的沟通交流环境以帮助人才的发展,提高各类人员思考问题,解决问题的思路。
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