企业财务管理流程在ERP系统下的再造

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近年来,企业的国际化、联盟化,竞争与合作的趋势仍在继续。这一国际化的趋势要求中国的企业不仅要加强自身建设和发展,而且必须高度重视企业的管理和公司治理问题,以真正提高企业的核心竞争力。在这个新的历史阶段,如何突出财务管理的地位和作用,建立、健全科学、合理、有效的企业财务管理流程是非常必要和非常及时的。本文在综述有关财务管理的理论和相关研究成果的基础上,采用理论联系实际的方法,选择实施SAP公司生产的ERP系统的著名企业——山东中烟工业公司作为研究案例,研究ERP集中财务管理系统的内涵、特征与优点,研究集团公司ERP集中财务管理系统实施的背景以及必要性和可行性,研究集团公司ERP集中财务管理系统如何实施,研究集团公司ERP集中财务管理系统在实施过程中存在的和潜在的问题,以及这些问题的解决对策,将具有十分重要的现实意义。本文通过采用理论阐述与实践归纳相结合,实证研究与规范研究相结合的研究方法,具体包括文献阅读、深度调查等研究方法,对山东中烟工业公司ERP集中财务管理系统应用等问题进行研究,力求为山东中烟工业公司ERP集中财务管理系统的成功实施和有效运作提供现实参考和指导意义,也希望能够对其他欲实施ERP集中财务管理系统的集团公司起到一定的启发作用和借鉴意义。论文研究的主要结论有:(l)在文献综述和理论分析的基础上,论文指出集团企业是市场经济发展到高级的产物,其雄厚的实力和良好的适应性,使其得以迅速的发展:且随着企业发展日益集团化,无论其集团财务管理采取何种模式,信息化发展趋势都是不可比避免的。而ERP系统对集团企业财务管理的具有重要的影响作用,具体表现为:ERP对集团财务集中管理流程的集成与优化、集团全面财务预算、集团资金和成本管理、集团财务分析、财务预测以及集团财务实时监控具有重要的积极作用。正是以ERP系统为支撑,建立集中的、完善的数所共享机制,企业财务管理才能更好地在企业信息化中发挥作用。(2)通过规范研究和实证分析,论文充分剖析并论证了山东中烟工业公司实施EPR集中财务管理系统的建设背景。主要论述了山东中烟工业公司财务管理未应用ERP集团财务管理系统前面临许多新的问题,主要表现为:分权管理体系的不足、集团财务管理的滞后性、集团财务预算管理困难。最后,山东中烟工业公司对信息化管理的需求强烈并有自己战略目标。为了顺应客观规律的变化与发展,更好地应对以上问题和挑战,山东中烟工业公司必须对其财务管理模式进行了大胆的改革和创新,从当前来看山东中烟工业公司实施EPR集中财务管理系统己经显得十分必要和重要。(3)通过研究论文指出,山东中烟工业公司ERP集中财务管理系统的实施所实现的目标是:实现资产的集中管理以及债权债务的集中管理,实现财务业务一体化,构建统一的财务核算和全面预算信息化平台以及构建统一的财务合并与报告管理平台。论文还分析了山东中烟工业公司ERP集中财务管理系统实施所构建的组织架构、实施的主计划及实施进展状况,论述了山东中烟工业公司在实施过程中每个阶段的未做到的工作。(4)通过调查及对第四部分深入地研究,论文对山东中烟工业公司实施ERP集中财务管理系统过程中所存在的问题与潜在问题进行了详细的分析。通过研究发现,山东中烟工业公司在ERP集中财务管理系统实施中存在的问题及潜在问题主要有:集团现行财务管理体系不利于ERP集中财务管理系统的开展;集团现有企业文化制约着ERP集中财务管理系统的实施;集团当前财务工作人员不利于ERP集中财务管理系统的实施,主要表现为:实施ERP集中财务管理系统后集团财务人员面临着新的挑战,集团现有财务工作人员整体业务素质不高无法适应挑战,面对新挑战集团财务工作人员表现出“逆向选择”;集团在对员工培训时还存在着领导重视不足、培训对象有限和培训内容过于狭窄等问题。(5)针对山东中烟工业公司ERP集中财务管理系统实施中所存在的以上问题,论文提出了相应的解决对策:针对集团现行财务管理体系不利于ERP集中财务管理系统开展的问题,论文指出山东中烟工业公司应该进一步完善集团财务管理体系,具体包括:应该进一步转变观念,确立财务管理的中心地位,拓展财务管理内容,更新财务管理方法。针对集团现有企业存在的问题,论文指出山东中烟工业公司要加强ERP集中财务管理系统实施相适应的企业文化建设,努力提高集团财务工作人员的业务和道德整体素质,并制定了针对山东中烟工业公司实施中培训的解决方案。针对山东中烟工业公司在实施ERP集中财务管理中潜在的问题,论文指出集团必须建立和完善内部控制制度,对其他潜在问题也必须制定并实施好相应的解决对策。
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