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备品备件是构成企业生产要素的重要组成部分,它直接影响到企业的正常生产和财务成本。备品备件的库存管理是企业生产维修活动的重要组成部分,是保证企业安全生产运行的基石。同时,存货作为一项重要的流动资产,它的存在将会占用大量流动资金。作为比较特殊的电力生产企业,安全性和经济性是核电站最重要的两个指标,因此核电站的备品备件管理有着更加重要的作用。根据国家中长期核电发展规划,到2020年我国核电总装机容量将达到4000万千瓦。这意味着,今后十几年中平均每年要开工建设二~三台百万千瓦级的核电机组。大亚湾核电站和岭澳核电站均使用压水型反应堆技术,分别于1994年、2002年并网发电,共400万千瓦的核电装机容量。从投产到目前为止,两座核电站一直安全稳定经济运行,大亚湾核电站的发电量70%供给香港。
本文首先介绍库存管理的定义、功能、成本、存货政策等方面的理论知识。如,存货的定义是指公司在日常生产经营过程中为了生产或销售的需要而必须储备的各种物资,主要包括产成品、半成品、在产品、原料、燃料、包装物、委托加工材料、低值易耗品等;存货利用程度的好坏,对企业财务状况的影响极大。加强存货的管理,使存货保持在最优的水平上,是财务管理的一项重要内容;ABC分类管理法即Activity Based Classification,又称为帕雷托规则(ParetosLaw),平常我们也称之为“80对20”规则。帕雷托通过长期的观察发现:美国80%的人只掌握了20%的财产,而另外20%的人却掌握了全国80%的财产,而且很多事情都符合该规律。于是他应用此规律到生产上。对企业的全部存货,按照一定的标准分为ABC三类,分别实行按品种重点管理,按类别一般控制和按总额灵活掌握的分类管理法,这样,既可以加强重点控制,又可以简化日常管理。
其次,从大亚湾核电站和岭澳核电站存货管理的现状出发,详细介绍了目前核电的库存管理方式,主要有:给核电使用的各种备件进行编码,目前已有编码项备件13万条,现场使用用户通过编码进行各种备件的查找,采购人员通过备件编码上信息进行采购;使用ABC分类法,结合核电备件重要性,依次对13万条备件进行重要备件、战略备件和普通及消耗备件的分类梳理,通过分类,查找出备件中的重要备件,以便于能区别对待;使用存货政策中的经济批量原理,联合某高校开发和推广联合采购系统,“联合采购系统”(简称“URO”)推广后,不仅有效的解决了在不增加库存占用资金并降低库存缺货率的前提下,全年能减少5.25%的订单总数,减少采购申请24.63%。
最后分析了目前库存管理模式下出现的不足,比如备件信息的准确性及准确率还有待提高,截止到2008年底,实物、图纸资料与备件信息管理数据库相符的备件数量仅约6万项,不到备件信息编码13万多条的一半,仓库管理不善缩短备件的存储寿命,库存存货成本呈上升趋势,备件领用率低,库存物资在入库第1年以内被使用的概率最高为23%,之后每年递减,存放10年后被使用的概率只有0.5%。分析出目前存货管理理论中ABC分类理论及经济批量理论实际运用还存在不足之处,备件信息管理和仓库管理模式不完善、采购计划性差等原因是造成目前核电站存货管理存在不足之处的主要原因,如核电站虽然基于经济批量的理论专门开发了联合采购(URO)的软件,软件投产后取得良好效果。但是从2008年核电站采购科统计的数据来看,通过URO采购申请备件的数量仅占采购申请总量的51%,远远低于预期目标,这一现象反映了在该URO系统广泛推广的前题下,经济批量理论中的不确定因素在软件系统完善过程中需极大考虑和完善。备件信息管理和仓库管理项目外包,直接导致人员流动性大,责任心差等后果。根据所分析出的原因,提出了相应的改进措施,如改善现有备件信息管理和仓库管理项目外包的人员管理模式,增强责任心和人员稳定性。利用物流资源进行零存货管理,减少存货压力,非核心业务外包等改进措施。
目的在于通过存货管理理论的运用,对大亚湾核电站和岭澳核电站的存货管理进行分析研究,促进核电站实现核电站库存优化管理,降低库存成本,最大程度地发挥核电站群堆管理的效应,实现企业精益化管理。