合同形成过程管理是新产品项目开发过程中最关键的一步,合同的形成会占用整个项目管理一半以上的时间和精力。项目合同的形成过程就是对整个项目不断认识和论证的过程。主要包括项目目标确立、进度管理和资源管理三个方面。项目管理的整个目标就是维持项目目标、进度和资源三角平衡的过程.本文针对项目合同的形成过程和合同的批准进行研究和工具应用。合同的形成主要涉及项目目标定义,进度计划管理、资源管理三个方面。项目目标的定义,引入工作任务分解结构进行讨论,为项目定义出SMART(“S(具体的)M(可衡量的)A(面向行动的)R(实际可行的)T(以时间为基础的)”)的项目目标;进度管理部分引入网络关系理论,甘特图及关键路径发进行探讨和研究最终完成清晰可行的可以帮助项目小组轻松追踪的项目计划;资源管理是目前C公司在项目管理过程中最薄弱的一个环节,涉及人力资源和非人力资源管理两部分内容。在资源管理部分引入RACI和资源矩阵的应用,同时探讨资源平衡管理的应用为今后项目的资源管理打下初步的基础。合同的批准及追踪也是合同过程管理部分非常关键的内容,在合同批准部分非常关键的内容就是沟通和项目利益相关者的识别、管理,因此在论文中针对项目沟通计划的形成及利益相关方的识别和管理进行讨论和研究,同时也对合同的批准形式和方式进行固化。把研究的成果以X项目为载体进行实践应用,在X项目整个合同形成及批准过程中调整并优化合同形成过程的研究。项目合同形成过程的梳理和讨论为今后项目合同的形成提供了模板,项目范围定义文件、进度表和资源需求计划固化为项目合同批准必须提供的依据。最终形成指导C公司今后新品开发项目合同形成过程的固化流程图。从实际统计结果来看,2014年中断项目的数量明显下降,在2014年实现量产的项目绝对数量没有明显变化,但是实现量产项目的比例从50%不到上升到77%。中途中断的项目数量明显减少,为公司释放了大量的可用资源,为业务增长提供了保障。