PERT驱动的进度管理流程优化研究——以国家审计项目为例

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随着国家审计事业的深入发展和经济社会对国家审计要求的不断提高,如何进一步加强审计项目管理成为当前审计机关急需解决的一个重要问题。在审计项目管理的各项分支内容中,审计项目的进度管理是一项重要内容,同时也是当前审计项目管理的薄弱环节和难点所在。目前各地审计机关对审计项目进度的管理方式大体相同:在制度层面根据各自审计工作实践,制定了不同的审计项目进度管理制度。这些原则性的指导意见在审计项目进度管理中发挥了一定的积极作用,但是也存在着制度的实际可操作性不强的问题;在实践层面,大多数审计机关没有利用科学的管理工具对各个阶段的审计时间进行进一步的预测计算和细化管理,对审计项目进度管理的手段还是比较粗放的,这在一定程度上造成了审计资源配置的低效率,影响了审计工作的时效性。所以,加强审计项目进度管理,规范审计行为,提高审计质量和水平,直接关系到审计的未来发展。  本文基于计划评审技术(PERT)的方法,研究了以PERT技术为驱动的在国家审计项目进度管理的流程优化。以PERT技术为核心的网络计划技术的出现,为项目的进度管理提供了一种切实有效的方法技术。这项技术在国外的机械、军用等项目上的研究和应用较为成熟,在国内也已广泛应用于建设项目的施工与管理,但是目前对于将PERT应用到审计项目进度管理中的研究分析还比较少。本文选取政府投资审计工作和审计调查项目中的两个典型的实践案例进行分析,对整个审计项目的准备阶段、实施阶段、报告阶段、审计终结阶段的各项审计工作环节进行梳理和分解;以Pert技术为具体的分析工具,对审计项目进度管理流程进行科学分析和改进,研究如何使项目进度计划最优。文章以解决当前审计项目进度管理存在的弊端为目标,进一步阐述运用PERT优化审计项目进度管理流程对于提高审计质量、提高审计时效的现实性。
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