方志数字化是修志工作现代化的发展方向。数字化方志生动直观,界面友好,功能完备,结构清晰,开放性强,且图文声像并茂,画面色彩鲜明,时空动感强,便于阅读、检索和引用,具有很高的效率。特别是方志形态数字化以后,能够对其进行修改完善,随时补充新的内容,实现方志资料的及时更新和动态处理。在出版传统纸质版志书的同时,创建方志数据库,建立方志网站和主页,是拓展方志工作内容,提升方志价值的重要方面。为了实现甘肃省方志工作现代化,推动读志用志信息化,省地方史志办公室决定,从2006年起到2008年,用三年时间实施甘肃方志数字化工程。甘肃方志数字化工程的目标是建立甘肃省地情信息系统。甘肃省情信息系统包括全省方志数据库系统和三个方志电子版系列。即作为核心和基础的甘肃方志数据库管理系统；用于为公共信息服务的甘肃方志网络版；与纸质版志书配套的甘肃方志光盘版以及以这两个版本为基础扩展的甘肃方志多媒体版。甘肃方志数字化工程分四步实施。第一步,根据我省方志工作现代化的需求特点,设计甘肃省情信息系统；根据系统的结构要求,将现已出版的甘肃新编志书录入计算机,初步建成甘肃方志数据库。第二步,建立甘肃方志互联网站,根据数据库中的相关资料在网站上发布甘肃方志网络版,同时出版甘肃方志光盘版。第三步,全面组织数据入库。即将甘肃所有的专志、专史、新整理的旧志、年鉴、专载等地情资料全部分类载入数据库,建成甘肃方志信息系统。第四步,创新方志体例,扩展方志体裁,增配音像资料,充实方志内容,逐步实现方志信息的多媒体形态。