ERP系统中的财务与会计管理问题研究——以SAP系统的财务模块为例

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随着社会经济的迅猛发展和科学技术的飞跃进步,世界经济一体化进程加快,国际竞争日趋激烈,顾客需求不断变化,消费水平不断提高,企业管理模式由此发生了巨大的变化,企业管理信息系也得到了飞速发展。在21世纪初期,管理信息系统的主流形态仍将是企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning),随着企业资源计划系统的推广应用为企业的财务与会计管理提供了一个崭新的信息环境,传统的会计信息系统(会计电算化软件)像一个“信息孤岛”已不再适应企业的现代化管理模式,传统的财务管理思想和管理理念也显得陈旧、过时。针对这种现状,本文以ERP的核心部分-ERP系统下的财务与会计管理系统,简称ERP财务模块为研究对象,对ERP财务模块的体系结构及管理功能、ERP财务模块与企业商务环境、ERP财务模块与企业组织结构以及ERP财务模块与其他模块的作用机理进行理论探讨。 本文通过研究分析ERP系统的演变进化过程:基本MRP阶段,闭环MRP阶段,MRP-Ⅱ阶段和ERP阶段。在四个不同的发展阶段中,财务管理在系统中影响力得到逐步提升,最终ERP理论将管理的重心转移到财务上,在企业整个经营运作过程中贯穿了财务控制的概念,充分验证了财务管理在ERP系统中的重要地位。回顾了会计信息系统与企业效益相关的研究现状和ERP系统中财务模块的国内外研究现状。阐述ERP系统的概念、基本结构及管理功能和财务模块的体系结构。运用“事项法”,详细分析了ERP财务模块与企业商务环境的作用机理:在企业竞争日趋激烈的情况下,ERP系统及其财务模块通过系统的集成、实时控制、数据的集中存储,能够提供丰富的明细的关于企业基本经济“事项”的原始数据,来满足企业商务环境下对信息的多样化需求。从交易成本经济学的角度,着重分析了ERP系统财务模块与企业组织结构作用机理:ERP财务模块不仅通过提高企业运作效率、强化企业管理,来降低企业组织成本,而且通过扩大销售额、提高产品质量和提高企业竞争力来提高组织收益。结合以上的理论探讨和ERP财务模块的特点,对传统会计信息系统和ERP财务模块进行对比分析,论述了ERP财务模块的优势所在,并通过青岛安迈铝业有限公司SAP系统财务模块的应用案例,进一步论证了ERP财务模块是未来会计信息系统发展方向的结论。
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