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加入WTO以来,市场竞争的日益加剧,国有大型企业面临着的前所未有的危机,一方面要面对外资企业进入后客户的流失、市场份额的减少,另一方面,由于历史原因,国有大型企业人员众多,管理效率低下,管理流程冗杂,管理成本居高不下。如何加强对企业运作的计划与控制、优化与规范业务流程、降低生产成本、提高整体管理水平、从而提高企业经济效益,是摆在各国有大型企业面前的一个首要问题。管理信息化是提高管理水平的一个有效手段,这已被许多企业所验证,而四川省电力公司也正是希望通过实施信息化来达到提高管理水平、增强企业竞争力的目的。
四川省电力公司是国有独资的大型电力企业。在我国电力企业体制改革的背景下,四川省电力公司制定了“以电网经营为核心,多种产业同步发展,大力开拓国际市场,确保2005年前把公司建成中国一流的现代企业集团,力争2015年前把公司建设成国际一流的跨国企业集团”的战略目标。然而,四川省电力公司在管理上却存在着业务流程不规范、效率低下、预算管理与控制不力、企业内部存在大量信息孤岛等问题,严重制约了公司的发展和战略目标的实现。在此背景下,四川省电力公司决定以实施财务管理信息系统(简称FMIS)为突破口,解决企业管理存在的问题,提升企业的整体管理水平,并选择了北京国电数源信息技术有限责任公司(以下简称国电数源)公司作为合作伙伴,共同构建四川省电力公司财务管理信息系统(FMIS)。
笔者现就职于北京国电数源公司,全程参与了四川省电力公司FMIS系统的实施。通过项目的实施工作,对四川省电力公司在管理上存在的问题,以及信息化管理如何解决这些问题、达到降低成本、改造流程、提升管理的目等有了更加清晰和全面的认识;同时,对FMIS系统实施为电力公司带来的变革以及系统实施后的进一步改进和发展也有了更多的思考,通过对项目的分析与总结,并提出进一步的建议,在此基础上形成此文。
第一章对四川省电力公司进行了简要介绍。
第二章介绍了四川省电力公司实施FMIS的背景,分析电力公司的管理现状,并对实施财务管理信息系统的可行性进行了分析。
第三章着重讨论了四川省电力公司FMIS系统的开发策略,并对软件的选型进行了分析。
第四章对FMIS系统的具体功能进行了描述,包括FMIS系统所包含的管理理念,FMIS系统与四川省电力公司需求的匹配性分析,针对省电力公司在管理上的不足所提出的解决方法,以及国电数源公司对FMlS系统的实施能力介绍。
第五章则重点介绍了四川省电力公司FMIS系统实施的全过程,包括实施的目标,实施的计划安排,实施的组织机构,实施的具体内容,FMIS系统与其他软件的接口处理,以及FMIS系统实施项目的风险控制等。
第六章对实施FMlS系统后对四川省电力公司的带来的变革进行了讨论,主要对在组织机构、在业务流程及企业文化方面为企业带来的变化以及取得的成果进行了介绍。
最后一章阐述了笔者对电力公司实施FMlS系统后的建议,对电力公司如何更好的提高管理水平提出一些看法。
论文的主要贡献在于,通过全面分析四川省电力公司的现状与存在的问题,并亲自参与四川省电力公司FMlS系统的实施工作,为四川省电力公司搭建起了全新的财务管理信息系统。同时,对公司实施FMIS系统后的进一步发展,提出了的建议,这对提升电力公司的管理水平、优化业务流程、降低了成本,增强公司的竞争力,将发挥重要的作用。同时,对其他电力行业企业实施信息化管理、提高管理水平,也提供了一个很好的借鉴。