随着计算机技术与信息化技术的高速发展,信息化技术已得到了广泛应用,对人们的日常生活与企业的生产经营管理带来了重大变革,提高了全人类的生产效率。在信息化背景下,许多企业为提高生产效率,开始纷纷利用信息化技术对企业的生产经营方式进行改革,其中办公业务的信息化便是其中的一项重要内容,从而也产生了办公自动化系统,通过办公自动化系统能够实现办公业务的自动化、规范化与信息化,能够有效的提升办公效率,对整个企业的生产经营管理具有重要意义。但我国中小企业由于企业规模有限,无法投入大量的资金来购置市面上价格昂贵的办公自动化系统,而且市面上的办公自动化功能复杂,不符合中小企业的经营管理特色,使得当前我国许多中小企业仍然采用传统的手工或半自动的办公管理模式,这种办公管理模式不仅工作效率低下,而且办公成本较高。因此,有必要针对中小企业的经营管理特色,开发一个符合中小企业办公业务的办公自动化系统。本系统是根据中小企业BQ公司的现实需求进行开发的,采用工作流技术、J2EE架构技术、SSH框架技术、B/S体系结构、Microsoft SQL Server 2012数据库管理系统为BQ公司开发了一个办公自动化系统。在系统功能方面,采用模块化设计理念,将系统划分为工作流模块、人力资源管理模块、行政办公管理模块、公文管理模块、个人事务管理模块、知识管理模块与系统管理模块,这些模块内的功能覆盖了BQ公司的所有办公业务流程,并且充分利用了工作流技术,设计了工作流模型,企业能够采用视图与列表的方式灵活创建工作流实例,不仅能够实现现有办公业务流程的信息化,同时还能够对企业办公业务流程进行优化。本系统采用了模块化设计理念,同时系统基于SSH框架采用了分层结构设计,降低了各模块与各层级的耦合性,提高了系统的扩展性能。同时整个系统代码支持开源,支持二次开发,有效地提高了系统的通用性,使得系统通过功能扩展能够广泛应用于中小企业,提高了系统的应用价值。另外,本系统还构建了完善的安全体系,使系统具有良好的安全性与可靠性,并经过严格的系统测试,系统还具有良好的运行性能。