办公自动化就是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式,是当前信息技术革命中的一个应用领域,属于信息化社会的产物。办公自动化以工作流技术为基础,以计算机网络为中心,采用一系列的办公设备和先进的通信技术,实现信息的收集、处理、存储和共享,为企业办公和公司业务处理提供一个公用的平台,改变传统的办公方式,从而提高企业的运营效率。在我国的行政机关、企事业单位和金融机构中,办公自动化系统的普及程度越来越高,它也是衡量企业实现现代化管理的重要标准。本课题以神华(北京)遥感勘查有限责任公司办公自动化项目为依托,在对公司的办公自动化需求进行深入调研和研究的基础上,以工作流技术为切入点,深入分析了办公自动化系统的特点及工作流技术在办公自动化中的应用,并以群件系统IBM Lotus Domino/Notes为平台,按照软件工程的思想设计并实现了基于B/S结构的办公自动化系统。通过对项目需求进行详细分析,并以此为基础详细设计出本自动化系统的功能模块。在研究了工作流引擎的实现模式和工作流自动化管理的特点之后,部署并实现了系统的工作流运转方案,同时对流程运转时的安全性、并发性和文档管理等问题进行分析和探讨,并给出了解决方案。整个系统的特点是拥有强大的流程定义工具、功能完善的系统管理模块、灵活的流程运转设计和第三方的无缝集成。本办公自动化系统基于IBM Lotus Domino/Notes平台设计开发,综合采用HTML、Lotus Script和公式、Ajax、JavaScript、XML、DCOM等相关技术,实现了办公自动化系统的流程定义、安全机制、并发控制、用户管理、痕迹保留、套打盖章等功能,并且集成书生电子印章系统,进一步加强办公系统公文收发的安全性。