伴随网络技术与计算机科学技术的发展,对人们的生活和工作产生了巨大的影响。企业在线文件系统越来越成为现今工作方式的主流,也是近年来网络技术与信息交互技术关注的方向之一。为了提高工作效率,满足企业持续发展的需要,推进以人为本的行业管理模式,企业工作系统需要提供更多和更好的功能和良好的用户体验。文件处理系统需要完成员工管理、文件处理、信息传递等诸多功能的整合。当下文件处理系统的种类颇多,各种各样的功能糅合在一起,代码复用困难,所以不同的企业要根据不同的工作流程设计属于自己的系统。本文的研究目的是要开发一个以业务流为基础,整合现代化多部门协作处理业务流的文件处理系统。该系统拥有强大的文件共享功能,业务流议题讨论功能等,符合当下企业的业务处理部门间的合作要求。本文将使用当下流行的服务器端脚本描述语言PHP,根据现有系统和业务需求设计该办公系统。该办公系统对决策层到工作层的业务流进行了规范,实现业务从开始阶段到结束阶段的跟踪。利用该系统,不仅可以提高企业文件的传递效率和业务信息的共享程度,节约成本,而且也可以提升企业的业务管理水平。因为企业内繁琐的文件流转过程令数据量庞大,冗余文件过多,所以系统对文件的处理一定要快速准确。本文通过对现有在线文件处理系统各种功能的分析,提出数据分享的功能实现方法,使系统对与文件流相关的业务处理更加方便。该在线数据分享系统是依据现有文件处理系统的现状,以及小型企业的业务模式、网络环境和业务需求进行设计和实现的。这样的文件处理平台不单要满足目前的办公需求,同时也考虑到了未来系统构架的发展.同时力求在规定的时间和资源的前提下,安全可靠地完成项目建设。在动态web应用的开发过程中,PHP技术比其他技术的优势相对明显。该系统使用PHP语言在服务器端进行开发,系统的可扩展能力强,集成功能多,代码复用方便。系统采用B/S架构,以mysql作为数据库,严格按照软件工程的方式方法进行系统分析、设计、实现、测试。该系统能在很大程度上满足用户的各项需求。