随着我国高等教育事业的迅速发展和高校内部管理体制改革的不断深入,高校的教学、科研和管理工作面临着许多新问题,作为高校基层办事机构的院系办公室,也面临着新的形势和挑战。为适应教育改革与发展的新局势,高校院系办公室工作必须及时转变观念,坚持与时俱进,强化岗位职能,调整工作思路与措施,重视队伍建设,切实提高管理水平。正基于此,本文从阐释高校院系办公室的相关理论入手,在此基础上分析了当前地方高校院系办公室在新形势下面临的种种挑战,并着重指出了面对这些挑战该采取的应对之策。本文主要从三个方面展开探讨:　　第一部分阐释地方高校院系办公室管理的相关理论。地方高校院系办公室承担着参与政务、管理事务、做好服务等工作,要充分发挥各项职能、完成各项任务,必须要有科学的、系统的理论作指导。本文简述了地方高校院系办公室在高校管理中的地位和职能、性质和特点、原则和任务。将地方高校院系办公室在高校中的地位综合为枢纽地位、中介地位和窗口地位;职能概括为参谋职能、协调职能、服务职能和督查职能;性质具有辅助性和综合性;性质决定特点,复杂化、信息化、规范化和开放化是其主要特征;服务性原则、服从性原则、务实性原则、人本性原则、整体性原则和创新性原则是办公室管理工作遵循的基本原则;其具体任务大致而言可分为辅助决策、调查研究、协调工作、信息工作、文书处理和会务工作等十二项。　　第二部分探讨了我国地方高校院系办公室管理工作所面临的挑战。从揭示影响地方高校院系办公室管理工作面临挑战的主要原因着手,进而弄清存在挑战的主要方面:即对办公室职能与目标方面的挑战;对办公室人员素质方面的挑战;对办公室管理方式和手段方面的挑战以及对办公室管理运行机制方面的挑战。　　第三部分着重提出了地方高校院系办公室管理工作迎接挑战的对策。一要转变思想观念,坚持与时俱进;二要明确管理目标,落实责任制,强化岗位职能;三要注重“以人为本”,改进方法,提高管理水平;四要整合机制,优化资源组合,提升管理绩效;五要创造条件,提高素质,加强队伍建设;六要理顺关系,“三和”并举,构建和谐办公环境。