物资集中招标采购逐渐成为大型能源集团物资集中采购最主要的形式,能够直接影响着企业的利润水平和成本控制效果,在企业生产经营过程中日益发挥着举足轻重的作用。成功地实施物资集中招标采购可有效提升采购资金管理质量,节约物资采购成本,而不合理地物资集中招标采购将会带来供货周期延长、采购成本升高、采购效率降低等问题。本文以采暖抽汽管道阀门(国产)采购项目为例,重点梳理了A公司现有招标采购流程,发现了其中存在的各类问题,并深入剖析问题产生原因。随后,应用PDCA管理循环、全生命周期理论等将流程划分为标前准备阶段、招标阶段、开评标及后续阶段,并针对上述问题进行了分阶段优化,在流程中增加了招标文件自查、专家评审招标文件、专家管理、工作总结、招标结果复核等流程。将项目前三次未经优化流程与第四次优化后的流程进行分析对比,优化后招标采购流程在采购时间、效率及成本方面有显著的改善。同时,为确保优化后招标采购流程的顺利进行,提出了建立流程监督机制、加强流程失败原因分析并持续改进、提高项目人员知识水平、实行电子化招标等流程执行等保障措施。通过A公司现有招标采购流程优化,提高了采购效率,有效缩减执行时间,降低采购成本,为公司及同行业招标采购流程管理工作提供了借鉴。