21世纪是信息的时代，随着通讯技术和internet的迅速发展，使办公自动化概念的内涵得到了极大地扩展。办公系统在高校学院内部运作过程中，对信息资源的共享、信息实时交流和对行政办公流程、业务运作信息的高效率的运作要求越来越高。对于如何提高高校办公效率和OA系统结构管理水平，减少资源消耗的问题，我们发现只有掌握高效的行政办公流程和业务运作的规范管理，提高机构服务水平，才能实现高效OA系统的运用。所以我们的主要手段是以先进成熟的计算机和通信技术，实现管理学院办公部门被信息系统完整覆盖，以技术网络，为管理学院内部各个部门，员工之间信息交换提供条件，以“建立高品量、高效率信息网络”，实现管理学院的自动化办公、信息资源化、传输网络化为目标，以计算机系统各种应用为渠道，使各自独立工作的人员能够实现信息共享，团结合作，合理组织机构公文和文档流程等系统办公作业，以全面提升高效的办公效率，实现信息资源的共享。