IV跨国公司采购业务内部控制研究

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内部控制一直是企业界和学术界所共同关注的热门话题,各界已经形成共识,即健全、完善的内部控制体系是企业基业长青的保障,可以有效防范风险,为企业稳健发展保驾护航。对于一个企业而言,其全部管理工作,应开始于构建和完善内部控制制度;所有的决策应管控在健全的内部控制之内;任何活动,都不能脱离于企业自身的内部控制体系之外。近年来国际政治、经济大环境日益复杂,市场竞争格局也在快速变化,企业所面对的风险更加多元和复杂,信息化时代的到来,对企业的影响也是革命性的。采购是企业日常经营活动的起点,与生产、销售等其他业务密切联系,连接着实物流、资金流和信息流,承担着保障企业从市场取得所需要的产品和服务,使经营活动有序进行的职能。并且采购业务发生频繁,流程环节较多,容易发生管理上的疏漏,因此完善的采购业务内部控制是企业得以控制成本、保障有序运营、防范风险以及提高效率的重要途径,对企业稳定、健康发展尤为重要。基于以上的客观情况,本论文以采购业务的内部控制为核心进行研究,结合IV跨国公司分立前、后采购业务的实际案例以及内部控制相关的理论、文献,在信息化的背景下,深入剖析IV公司在分立前采购业务遇到的主要问题及其原因,并详细介绍和分析IV公司分立后完善其采购业务内部控制的措施以及效果。本论文的研究表明采购业务的内部控制要与企业外部的经营环境以及自身的产品特点、公司规模、公司传统及文化等方面高度匹配才会有效,要遵循“成本效益”原则,过繁,会影响效率,过简,会出现漏洞,要“量体裁衣”,保持各个方面内在的协同性。此外信息化管理工具的应用,可以有效的帮助企业提高内部控制质量,完善的治理结构对于内部控制目标的实现意义重大。本论文的梳理和总结对IV公司进一步优化内部控制起到积极的作用,对于我国同类型的企业解决内部控制相关的问题,提高采购环节内部控制水平有一定的借鉴作用。
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