W集团财务共享服务中心的内部控制研究

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随着经济全球化的快速发展,越来越多的集团企业实行了财务共享服务模式。但是实施财务共享服务涉及到组织架构、信息技术、业务流程、财会人员等多方面的变革,这是一个漫长而艰巨的过程,充满了风险,如果企业不能制定合理有效的内部控制机制,将影响实施效果。财务共享服务进入中国企业短短十几年,就获得了极大的推动发展。目前已经有大量的学者在财务共享服务的内涵、特征、财务人员转型、模式构建与优化等方面进行了研究,而在财务共享服务内部控制领域的研究还相对较少。本文通过整理分析有关财务共享服务中心和内部控制的研究现状与理论,以内部控制COSO五要素框架为基础,选择W集团的财务共享服务中心作为案例分析对象,分析了W集团财务共享服务中心内部控制的现状,并对其存在的问题和原因进行分析。研究发现,目前W集团存在的问题有:员工发展受限离职率高,企业文化建设不足;风险识别与评估机制不健全,缺乏应急预案体系;会计系统控制存在瓶颈,绩效考评控制效果差;信息安全管理不到位,业财融合度不高;内部审计不专业,内控监督考核机制不合理。针对这些问题,根据W集团财务共享服务中心的具体需求和现有条件,提出在内部环境方面,实现能力岗位化,加强企业文化建设;在风险评估方面,健全内部风险评估机制,建立完善的应急预案体系;在控制活动方面,建立报账信用管理制度,构建绩效考核指标体系;在信息与沟通方面,完善信息安全管理机制,提升业财融合度;在内部监督方面,完善内部审计部门,改进内控监督考核方法等优化建议,以期为该集团财务共享服务中心更好的发挥效用提供参考价值,并为即将实行财务共享服务模式的相关企业提供一定的指导和借鉴。
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