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秘书是一个古老的职业和工作门类,当人类摆脱了原始状态而逐步走向文明的时候,随着文字的产生,社会分工的细化和社会生产发展及公共事务管理的需要,秘书和秘书工作就产生了。公共秘书工作作为国家行政及社会事务管理的有机组成部分,与每个时代的社会进步与发展紧密相联。由于社会形态的不同,秘书在各个时期有不同的性质和不同的表现形态。但作为权力的非决策性的辅助职能却是不可缺少的,于是也就形成了独具特色的行业。
随着市场经济不断向纵深发展,社会分工日益细化,以前一些潜在的职业,如家政业、咨询业等逐渐突现出来,并呈现出规范化、专业化的发展特点。在我国,作为一种职业形式存在已久的秘书业,正悄然向其职业化道路迈进。
秘书职业的存在,并不就等于有了秘书的职业化。在我国古代历朝,均有“秘书”存在,各朝书吏大多行使现代秘书的职能,新中国成立后,我国党政秘书的发展取得重大进展。特别是随着改革开放的深入,全国几次秘书工作会议的召开,秘书工作有了突破性的进展。同时,在改革开放的大背景下,伴随涉外秘书事务的增多,我国的秘书事务也受国外的影响并吸收了一些先进的东西,其专业从属性日趋弱化,呈现出一种学科性质逐渐独立、专业化更强的发展趋势。秘书职业已经存在并得到社会的广泛认可,不管是在机关或是企业,人们对"某某秘书"的称呼已成习惯,高校也设有秘书学专业,各地的秘书学会普遍存在并发挥一定作用,秘书从业资格考试正在全国范围内推广。这表明,我国秘书职业化发展正悄然兴起。
在当今的国际社会,秘书职业化已经成为一种必然趋势,而我国的秘书行业发展仍处于起步阶段,虽然发展较快,但与世界上很多秘书行业发展健全的国家相比仍有较大的差距,根据我国目前公共秘书职业化现状,我们认为应该进一步促进我国公共秘书职业化进程的快速发展,使其尽快适应我国当前对秘书要求逐步提高的形势。
秘书职业化发展,不仅仅是做秘书和搞秘书学研究工作者的事情,它是一个涵盖了教育、劳动人事等方面的系统工程。本文中系统介绍了我国在公共秘书职业化过程中存在的问题,分析了影响我国秘书职业化进程的因素,并通过借鉴世界上其他发达国家的经验,从建立良好的职业社会环境、完善秘书学科体系、立法推进职业化进程、借鉴古代秘书传统、接轨国际秘书工作体制、提升职业化品质等等方面提出了促进我国公共秘书职业化的对策及其可行性建议。