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随着企业信息化的推广和应用,传统的生产成本管理模式已经不能适应企业发展的要求,生产过程的复杂性以及产品种类的多样性使得生产成本管理工作难度加大。纵观国内外制造企业的发展趋势,制造企业正朝着信息化的方向发展。企业需要一个能够全面集成企业信息的成本管理系统,实现信息的集成与共享,为企业的经营决策提供及时、可靠的成本信息。 ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。 K企业是为客户提供需要专门定制的真空类非标准集成设备的企业,按照订单组织生产。具有以下特点:每个订单的产品需要单独设计;每个订单的部分生产配件需要单独采购,有些配件在市场上无法直接采购到,需要单独定制加工;根据订单任务不同,加工周期不同,有些加工周期比较长,有些加工周期长达一年以上;生产过程中,很多订单任务交叉进行。以上特点决定了K企业的成本核算需要按照订单来归集和结转,成本核算的方法并不困难,难度在于如何及时、正确归集每个订单的成本。尤其是对于一些合同金额比较大的生产订单,该种订单仅为一个比较大型的真空类非标准集成设备,加工周期可能会长达一年左右,需要的标准及非标准配件达几十甚至上百个,不同的外协加工配件完成周期不同,以上情况对于生产管理和成本归集都提出了更高的要求,传统的成本管理模式很难满足。K企业现有用友ERP信息管理系统仅包括财务管理模块和供应链中的库存管理模块、存货核算模块,对于存货管理仅从存货入库开始到存货出库为止,对于已经入库但是没有收到采购发票的存货只能手工进行暂估,这对采购部门和财务部门之间的信息沟通提出了很高的要求,仅靠人工的信息传递,很难及时、正确的统计,而且财务部门对于原材料的暂估核算工作也很繁琐,这些都直接影响成本核算的准确性,如果成本归集不完整的现象普遍存在,会计信息不准确、不完整,会给企业的生产经营造成很大的风险。另外,K企业的现有ERP信息管理系统仅统计到存货出库,对于已经发出的产品但是没有开具发票、没有确认收入的发出商品系统没有统计,仅靠人工进行统计、核对,不仅增加了很大的工作量,而且很难保证其绝对的准确性。 本次论文结合K企业的成本管理现状及存在的问题,以提高企业工作效率,减少人工统计的工作量,提高成本核算的准确性,保证财务信息的及时性、正确性,加强对企业资产的管理,降低企业经营风险为目的。通过对用友ERP信息管理系统进行大量的研究,从新设计了K企业的用友ERP信息管理系统的构成,在原有系统的基础上增加供应链中的采购管理模块和销售管理模块,从新梳理了K企业的相关业务流程,使K企业的ERP信息管理系统满足成本管理的需要,从材料采购订单开始到确认销售为止。 采购管理模块从采购订单开始执行。根据生产订单下达生产任务后,采购人员开始备料,采购人员根据确定的采购合同在采购管理模块中录入采购订单,采购部门主管对采购订单进行审核,到货并经检验合格后,采购人员在采购管理模块中根据采购订单生成到货单,并与库房人员办理入库手续,库房人员审核到货单后在库存管理系统中根据到货单生成采购入库单,财务部门收到采购发票后在采购管理系统中根据到货单生成采购发票,进行核销,并生产采购原材料凭证。月末,到货单中没有核销的原材料即为暂估部分,暂估金额根据采购订单中的金额确定,在系统中可自动生成暂估入库凭证。这样从采购订单开始统计,后面的单据以采购订单为依据来生成,保证成本核算的完整性和正确性,并且可以实时在系统中查询暂估材料明细。 销售管理模块从销售订单开始执行。接到销售订单时,销售助理在销售管理模块中录入销售订单,产品发出时,销售人员根据销售订单生成销售发货单,库房人员根据销售发货单生成产品销售出库单,开出销售发票时,财务人员根据出库单生成销售发票,复核后生成确认收入凭证,月末,财务人员将销售发货单记账后生成库存商品结转至发出商品凭证,将销售发票记账后生成发出商品结转当期主营业务成本凭证。这样未确认销售收入的发出商品也可以在ERP系统中实时查询,确保企业资产管理的完整、准确。 本文首先介绍了ERP系统的定义、发展状况和成本管理的一些基本概念,并分析了ERP系统中的成本管理与传统成本管理相比较的特点及优势,阐述了ERP成本管理原理;其次,介绍了K企业产品的特点,阐述了K企业现有ERP信息管理系统下的业务流程和成本管理办法,分析了K企业在现有ERP信息管理系统下的成本管理流程及方法存在的问题以及给企业经营带来的风险;最后,阐述了K企业引入ERP系统供应链管理下的采购管理模块及销售管理模块,对非标准产品进行管理的可行性及优越性,介绍了增加两个管理模块前的数据准备工作,以及新的ERP信息系统下的业务流程和成本管理流程,从而制定适应K企业管理要求的成本管理办法。