机要部门的文件传递工作长期依赖于传统的手工处理模式,随着文件的增多、年度跨越时间的增加,传统手工处理模式暴露出越来越多的问题:登记错误、文件忘记传递、文件签收情况不明、历史文件查找困难等等,这些问题是长期困扰机要部门的文件管理工作。计算机信息化技术的发展产生了MIS(Management Information System)系统即管理信息系统,与传统人工管理相比较,MIS系统与计算机的完美结合,具有高效、快速、准确、无纸化等优势,实现了文件管理的有章可依、有迹可循、有据可查等功能,基于此,论文结合本单位机要工作业务的具体特点和需求,基于C/S模式,设计并实现了一个信息化管理平台,系统由机要管理子系统和外部业务自动处理子系统两部分构成。机要管理子系统由机要人员使用,是机要处进行日常机要文件收发管理的有力工具,是整个机要文件收发管理系统的核心和基础。外部业务自动处理子系统由非机要人员使用,是机要人员和非机要人员进行交互的窗口。该系统在立足传统的MIS系统设计技术的基础上,运用敏捷开发思想和原则进行开发,设计思想先进,系统所需投资较小,技术指标实现了采用经典的C/S模式,界面简洁明快美观大方易于操作,流程简单易懂,现代与传统工作方式的无缝过渡,提供手写签名加密存储功能,数据库设计灵活使用E-R方法等要求。经过系统试用实践证明,“基于C/S模式的机要文件管理系统”较大的减轻了机要文件收发人员的负担,加强了文件流转的安全性,使收发人员查询文件的流转轨迹,管理签收、发送情况更加方便快捷,并可通过语音通知模块自动通知对方单位来人签收领取文件确是节省了大量手工拨打所浪费的人力物力,由此可为本单位工作开展带来非常明显的社会经济效益。