随着信息技术的飞速发展、信息化进程的不断加快，电子文件广泛而深刻的影响并改变着人类社会的各个领域，其数量、种类、便利性和经济性都远远超过了传统的纸质时代。　　电子文件管理系统也得到了广泛的应用，然而在提高办公效率的同时，也带来了一个问题，那就是如何能够保障电子文件管理系统中生成和保存的文件的真实性，这一问题受到了档案界学者的关注，在很多国家相应出台了电子文件管理系统的功能需求标准，例如英国、欧盟等。众所周知，元数据在电子文件管理中起到了至关重要的作用，因为其是描述电子文件内容信息、结构信息、背景信息的数据，可以有效地证明电子文件的完整性、准确性和真实性。国内外都出台了关于电子文件管理的元数据标准，其中得到广泛应用的有《ISO23081-2:2007文件元数据概念与实施问题》，《ISO/IEC11179数据元素内容描述和标准》(ISO/IEC11179:Specification and Standardization of Data ElementsContents)等。然而，即便如此，在具体部门制定电子文件管理系统的元数据管理方案时，还是存在很多问题，原因就在于有二:其一，元数据管理标准与电子文件管理系统功能需求并未得到很好的结合;其二，相关的标准中只是提出了元数据管理的概念模型，而要真正运用到系统的开发中还存在一定的问题。本文就结合元数据管理标准与电子文件管理系统功能需求，提出电子文件管理系统中元数据捕获方案的制定。而这一问题的研究是以电子文件全程管理理论问基础，结合应用广泛的元数据标准 ISO23081和 ICA颁布的《电子办公环境中的文件管理原则与功能要求》，这一点也是本文的创新之处。研究价值在于:将电子文件管理系统功能需求同现有的元数据管理标准相结合，提出能够保障电子文件真实性的电子文件管理系统元数据捕获方案，在理论上，补充和完善电子文件真实性保障研究，并且将技术和管理相结合，为电子文件真实性保障在理论上的完善提供了新的思路和方法。在实际工作中，能够指导具体的电子文件管理系统设计中的元数据方案制定工作，从而能过通过科学的元数据管理，保障电子文件管理系统中电子文件的真实性。